Page 49 - E-Book Dasar Work From Home

2.1.3 Polisi Utama Untuk Work From Home (WFH)

POLISI BEKERJA DARIPADA RUMAH

TAJUK 3.0 POLISI DAN PROSEDUR ARAHAN KERJA SERTA NO WFH – 003 – P0
PELAPORAN TUGASAN RUJUKAN

KLAUSA 3.2 PELAKSANAAN ‘ONLINE PIT STOP MEETING’

a) Online Pit Stop Meeting adalah satu sessi meysuarat secara atas talian yang dihostkan oleh penyelia
dengan disertai oleh ahli pasukannya

b) Mesyuarat ini di adakan dengan kekerapan yang tertentu seperti harian atau dua hari sekali namun anda
digalakkan untuk bermesyuarat secara harian dengan kekerapan minima 1 hari sekali

c) Anda perlu menggunakan platform aplikasi mesyuarat / sidang video atas talian yang diluluskan oleh
organisasi sahaja

d) Organisasi akan memastikan setiap penyelia diberikan pakej aplikasi berbayar yang membolehkan
mereka bermesyuarat tanpa had masa dan juga had bilangan peserta

e) Online pit stop meeting ini adalah sessi yang dirancang dan bukan bersifat tergempar dengan waktu
mesyuarat yang tetap (kebiasaannya)

f) Mesyuarat ini biasanya akan berlangsung selama 1 jam. Ketua Jabatan atau penyelia boleh merujuk
jadual dibawah untuk melihat agenda utama mesyuarat ini. Penyelia boleh memanjangkan,
memendekkan atau mengatur-pecahkan agenda kepada sessi yang berbeza bergantung kepada situasi
dan kesesuaian

g) Penyelia boleh melantik salah seorang ahli pasukan untuk mencatatkan minit menggunakan format yang
disediakan

h) Minit mesyuarat rasmi secara atas talian perlu menggunakan format yang disediakan oleh organisasi

AKADEMI PKNS SDN BHD 49