Page 55 - E-Book Dasar Work From Home

2.1.4 Polisi Utama Untuk Work From Home (WFH)

POLISI BEKERJA DARIPADA RUMAH

TAJUK 4.0 POLISI DAN PROSEDUR PENGURUSAN DATA, NO WFH – 004 – P0
REKOD, AKSES KEPADA SISTEM UTAMA ORGANISASI RUJUKAN
SERTA KESELAMATAN & KERAHSIAAN MAKLUMAT

KLAUSA 4.2 KESELAMATAN DATA DAN KERAHSIAAN MAKLUMAT

a) Kesemua data atau rekod kerja samada secara digital atau bercetak adalah tertakluk kepada prosedur
penyediaan salinan data terkawal / tidak terkawal ditetapkan oleh organisasi. Permohonan untuk
membawa pulang data untuk digunakan bagi tujuan bekerja dari rumah perlu mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan dan kelulusan perlu diperolehi sebelum ianya boleh dilakukan.

b) Sekiranya data atau informasi tertentu dibawa pulang ke rumah warga kerja, warga kerja
bertanggungjawab untuk memastikan kawalan dokumen / rekod / informasi berkenaan dilakukan
sebagaimana kaedah kawalan rekod ditetapkan oleh organisasi (dokumen terbuka / terhad / sulit / rahsia /
rahsia besar). Rekod atau dokumen perlu disimpan di lokasi atau di tempat yang selamat dan berisiko
rendah untuk hilang atau rosak semasa digunakan. Warga kerja juga boleh dikenakan tindakan sekiranya
data, rekod atau dokumen berkenaan musnah atau rosak semasa di dalam pengawasan / penggunaan
warga kerja. Tindakan juga boleh diambil jika berlaku kebocoran maklumat sulit berkenaan tugas yang
dijalankan .

c) Bagi data-data kritikal jabatan, ketua jabatan dinasihatkan untuk mengamalkan system ‘two man rule’ iaitu
terdapat lebih daripada seorang warga kerja yang ditugaskan untuk menyimpan maklumat berkenaan
bagi tujuan kesinambungan operasi. Data-data penting tidak dibenarkan untuk disimpan secara peribadi

oleh warga kerja sebaliknya semua data hendaklah dimuatnaik dan disimpan di server organisasi atau
simpanan ‘cloud’ yang ditetapkan oleh organisasi

AKADEMI PKNS SDN BHD 55