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ORGANISER ET PLANIFIER SON ACTIVITÉ AU SEIN DU CABINET D’AVOCAT
Formateur agréé par Mme Valérie Campbell, directrice d’Alterbrio
Les secrétaires/assistants-es juridiques contribuent à l’optimisation de l’organisation du cabinet. Leurs missions sont à la fois relationnelles, organisationnelles et administratives. Aussi discrets qu’efficaces, présents sur tous les fronts, ils sont le relais qui centralise les informations au sein du cabinet. Ils sont le pilier indispensable vers lequel chacun des membres du cabinet se tourne.
Ils élaborent des process, planifient des actions, anticipent les besoins, les échéances, les délais, identifient les difficultés liées à l’organisation et proposent des solutions.
Pour exercer leurs fonctions, ils doivent faire preuve de discrétion et d’habileté à détermi- ner les priorités, avoir le sens de l’organisation, et la capacité à faire face aux imprévus, tout en étant dotés d’un excellent sens du relationnel.
INTERMÉDIAIRE
14H 320 E
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
l Diagnostiquer son rapport au temps
l Equilibrer ses objectifs professionnels et ses ressources
temps
l Optimiser son organisation
MODALITÉS
l Auto-diagnosticetauto-évaluation:analysedesafonc- tion et de son rôle au sein du cabinet et mise en cohé- rence avec sa vision personnelle de sa mission et de son identité professionnelle/ Identification de ses contraintes et de ses marges de manœuvre
l Mises en situation professionnelle : utilisation des outils de planification présentés par le formateur
l Cas pratique sur la hiérarchisation urgence/priorité et la méthode RPOA
PROGRAMME
Apprivoiser le temps pour gagner en efficacité
l Lesprincipalesloisdelagestiondutemps l Lesschémasdestempsdevie
l Lesélémentschronophages
l Lesvoleursdetemps
l LesobjectifsSMARTetMALINS l LaméthodeduPEPPV
Les outils et les méthodes d’organisation
l L’évaluationdesachargedetravail
l Méthodologiedepriorisationdestâches l LeRPOA
l Lesaidesàlaplanification
Le temps relationnel
l Ladéfinitiondutempsrelationnel l Lagestiondesimportuns
l Fairefaceauxmalentendus
PUBLIC - PRÉ-REQUIS
Aucun pré-requis.
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