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Cuando usar un

memorando

Si bien es cierto que desde la introducción del correo electrónico se ha reducido el uso de los
memorandos, muchas empresas los siguen utilizando de manera digital para destacar aspectos
importantes que se necesitan comunicar entre oficinas y a personas específicas. Su finalidad es que
los empleados cuenten con información oficial de la empresa que facilita la toma de decisiones.
Para reconocer cuándo usar un memorándum en lugar de un correo electrónico, deberás valorar la
información que necesitas comunicar: si se trata de una propuesta detallada, un informe
importante, una recomendación seria, una política nueva o una reunión extraordinaria importante.
Una vez que hayas detectado el propósito de tu memorándum, es momento de redactarlo.
En cuanto al formato en que lo realices, es conveniente que recuerdes que el uso de dispositivos
móviles se ha convertido en una parte fundamental para varias tareas laborales, por eso te
recomendamos que hagas el memorándum en un formato que las personas puedan descargar
fácilmente. Además, asegúrate de que acceder a él sea un proceso sencillo, incluso desde un
Smartphone, y que quienes lo consulten no tengan la necesidad de buscarlo en la bandeja de
entrada de su correo electrónico.