Page 62 - E-Module Kearsipan 3.7

Rangkuman

 Penyimpanan sistem subjek biasanya
dapat juga disebut dengan penyimpanan
sistem masalah atau perihal.
 Penyimpanan sistem nomor ialah
penyimpanan arsip berdasarkan kode
nomor atau angka.
 Secara umum uratan menyimpan pada
semua sistem dimulai dengan memeriksa
dan membaca, lalu mengindeks,
mengkode, menyortir, dan yang terakhir
menempatkan. Namun ada juga beberapa
sistem yang menggunakan buku arsip
ataupun buku nomor.
 Kode surat biasanya ditulis pada kartu
indeks, namun ada juga yang
menambahkan kode surat pada ujung
kanan atas surat yang bersangkutan.
 Kartu indeks disimpan dalam sebuah
cardex.
 Saat akan mencari arsip hendaknya
arsiparis melihat kartu indeks terlebih
dahulu untuk mengetahui letak arsip
tersebut disimpan.

54