Page 57 - E-Module Kearsipan 3.7

 Menyortir. Yaitu menggolongkan surat
sesuai kode yang dimiliki.
 Menempatkan. Yaitu meletakkan surat
sesuai kode yang telah didapatkan.

Contoh suatu surat memiliki kode 0001, maka
artinya adalah sebagai berikut:
 Dua angka terakhir “01” merupakan kode
petunjuk untuk kode laci dan kode guide,
yaitu laci 00 – 09, dan guide 01.
 Angka setelah unit pertama (01) yaitu 0
menunjukkan kode folder.
 Angka setelah kode folder (0) yaitu 0
(paling kiri) menunjukkan urutan surat
tersebut dalam folder. Jika kode warkatnya
adalah 0, maka surat tersebut terletak
pada urutan pertama, jika berkode 1 maka
surat tersebut berada pada urutan kedua,
begitu seterusnya.
Jadi, surat dengan kode 0001 akan disimpan
dalam laci 00-09, guide 01, folder 01/0, dan
urutan surat 0 atau yang pertama dalam
folder.

49