Page 52 - E-Module Kearsipan 3.7

 Mengkode. Kode berfungsi sebagai
petunjuk letak penyimpanan.
Pemberian kode baru dilakukan jika
dokumen tersebut belum memiliki
kartu indeks (kode C) atau mengganti
kartu indeks dari berkode C menjadi
berkode nomor (sesuai buku nomor).
 Menyortir. Kegiatan menyortir yaitu
arsiparis menggolongkan dokumen
sesuai kode yang telah didapatkan.
 Menempatkan. Yaitu tahap dimana
arsiparis meletakkan dokumen pada
laci, dan folder, yang sesuai dengan
kode yang didapatkan.
Contoh penyimpanan dokumen pada sistem
nomor urut/seri adalah sebagai berikut,
apabila dokumen tersebut memiliki kode dari
buku nomor adalah 5, maka dokumen
tersebut akan disimpan pada laci dengan
kode 1 – 100, dan folder 1-5.

44