Page 49 - E-Module Kearsipan 3.7
P. 49
b. Sistem Penyimpanan Arsip
Berdasarkan Nomor Seri/Urut
Seperti namanya, sistem nomor ini menyimpan
arsip dengan nomor surat (kode) sesuai dengan
urutannya dalam buku nomor.
Buku nomor ialah buku yang berisi nomor-
nomor yang sudah digunakan sebagai nomor
koresponden (mitra perusahaan) dalam
penyimpanan sistem nomor seri.
Jadi dalam sistem ini, nomor digunakan sebagai
wakil/kode/pengganti dari nama orang atau
perusahaan.
Sistem nomor seri dapat diterapkan apabila
arsip yang dikelola antara 100 sampai 10.000
arsip, dengan penomoran arsip dimulai dari 1, 2,
dan seterusnya.
Di dalam buku nomor setiap koresponden
(perorangan, perusahaan) memilki kode nomor
masing-masing.
41
