Page 48 - E-Module Kearsipan 3.7

 Menempatkan. Tahap terakhir yaitu
menempatkan surat pada laci, guide, dan
map yang sesuai dengan kode yang
didapat.

Contoh kode surat dalam penyimpanan arsip
sistem nomor Dewey adalah 205.1, dimana surat
tersebut merupakan surat tentang cuti menikah.
Adapun keterangannya adalah sebagai berikut:
 Angka pertama dari kiri (2), menunjukkan
kode laci yaitu 200 personalia.
 Angka kedua (0), menunjukkan kode guide
yaitu 200 Cuti.
 Angka ketiga (5), menunjukkan kode
map/folder yaitu 205.
 Sedangkan kode terakhir (1) menunjukkan
urutan surat tersebut dalam map, yaitu urutan
kedua (surat dimulai dari kode 0 sebagai
surat pertama).

Contoh
susunan lemari
arsip sistem
nomor Dewey

40