Page 45 - E-Module Kearsipan 3.7
P. 45
a. Sistem Penyimpanan Arsip
Berdasarkan Nomor Dewey
Sistem ini disebut juga sistem desimal dengan
menggunakan notasi atau kode 0-9. Sistem
nomor Dewey membutuhkan daftar klasifikasi
untuk membantu dalam melakukan
penyimpanan.
Daftar klasifikasi ini dibuat sesuai kebutuhan
organisasi. Kegunaannya sendiri untuk
membantu arsiparis atau pengguna dalam
memberi kode surat yang nantinya digunakan
sebagai pedoman letak penyimpanan arsip.
Sistem nomor Dewey juga menggunakan kartu
indeks dalam kegiatan penyimpanan. Jadi
ketika arsiparis hendak mencari suatu arsip,
bisa dengan melihat kartu indeks terlebih
dahulu.
Berikut ini adalah salah satu contoh daftar
klasifikasi yang ada di suatu perusahaan. Yuk,
simak.....
37
