Page 50 - E-Module Kearsipan 3.7

Berikut ini contoh isi dari Buku Nomor, yuk
simak..

Nama koresponden yang dicatat dalam buku
nomor hanya koresponden dengan jumlah
surat minimal 5.

Lalu bagaimana langkah-langkah meyimpan
dokumen dengan sistem nomor seri/urut?
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
 Memeriksa. Setelah arsiparis menerima
surat atau dokumen dari unit kerja lainnya,
maka langkah selanjutnya adalah
membaca dokumen tersebut, dan
memastikan bahwa dokumen sudah
selesai digunakan dan siap disimpan.
 Mengindeks. Pada sistem ini tahap
mengindeks didahului dengan memeriksa
kartu indeks dari surat/dokumen yang
bersangkutan pada cardex.

42