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Protokoll der erweiterten Vorstandssitzung des MTC 40+

                            am 25.01.2020 im Hotel „zum Stern“ in Oberaula




         Beginn:16:05Uhr                  Ende: 18:45 Uhr     onalgruppensprecher. Begünstigt wird diese Regelung
                                                              dadurch, dass die finanzielle Unterstützung der Regi-
         Anwesende:  Harald  Buße,  Rainer  Feuerbach,  Bernd,   onalgruppen  seit  der  letzten  JHV  mitgliederbezogen
         Hossinger, Horst Kästel, Achim Naujokat, Ulli Scherching,   erfolgt.
         Helmut Sklar, Manfred Zabel, Horst Zielasko.         Horst Zielasko teilte mit, dass er mit Mitgliedern seiner
                                                              Regionalgruppe das Hotel für das Jubiläumsfahrerlager
         Top 1                                                2021 besichtigt hat und für geeignet empfand (weiter
         Begrüßung u. Feststellung der Beschlussfähig-        im TOP 8).
         keit                                                 Er  schlug  vor,  künftig  nur  noch  eine  erweiterte  Vor-
         Die Sitzung wird vom ersten Vorsitzenden, Horst Zielasko,   standssitzung jährlich durchzuführen und empfahl den
         eröffnet und geleitet.                               Zeitpunkt für Mitte Januar. Dieser Vorschlag wurde ein-
         Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.            stimmig angenommen.
                                                              Achim Naujokat teilte mit, dass der Absatz im Clubshop
         Top 2                                                rückläufig sei und verwies nochmal auf die Bestellmodi
         Genehmigung der vorliegenden Tagesordnung            ausschließlich bei ihm, wie sie bereits im Protokoll der
         Die  allen  vorliegende  Tagesordnung  wird  einstimmig   Vorstandssitzung vom 24.6.2019 (Ventil Nr. 162) aus-
         genehmigt.                                           führlich dargelegt wurden.
                                                              Zum Jubiläumsfahrerlager 2021 sollen bestickte Kap-
         Top 3                                                pen (Mützen) in Auftrag gegeben werden, über deren
         Verlesung u. Genehmigung des Protokolls der          Vergabe beraten wird. Eine kostenlose Vergabe an die
         erweiterten Vorstandssitzung vom 24.6.19             Teilnehmer des Fahrerlagers und späterer kostendecken-
         Das Protokoll wird verlesen und mit einer Stimmenthal-  der Verkauf wird mehrheitlich abgelehnt, ebenso die
         tung angenommen.                                     Abgabe mit unterschiedlichen Preisen zum Fahrerlager
                                                              und später. Eine gegebenenfalls mögliche Stützung des
         Top 4                                                Abgabepreises für die Kappen wird verschoben bis der
         Berichte des Vorstandes                              tatsächliche Preis bekannt ist.
         Horst Zielasko informiert über den aktuellen Mitglieder-
         stand mit 182 Mitgliedern.                           Ulli Scherching gibt einen groben Überblick über den
         Alle Touren der Regionalgruppen wurden im Jahr 2019   Finanzbestand und die künftigen Ausgaben des Clubs
         unfallfrei gefahren.                                 mit gerundeten Beträgen und teilt mit, dass der Finanz-
         Werner Fuderholz hat gebeten, ihn zur JHV im Juni 2020   bestand von rund 6 T Euro  auch im Jahr 2020 nicht
         von der Aufgabe des Kassenprüfers zu entlasten. Das er-  wesentlich abgebaut werden wird.
         öffnet die Möglichkeit, künftig die Kassenprüfer versetzt
         zu wählen, so dass die Einarbeitung in dieses Amt dem   Rainer Feuerbach berichtet als Beisitzer Süd, dass es dort
         jeweilig neuen Kassenprüfer leichter fällt. Im vorab hat   nur noch die Regionalgruppe Bayern gibt. Im Laufe der
         Horst mit Helene Tietge sich über ihre Bereitschaft für   Zeit haben sich alle südlichen Regionalgruppen aufgelöst,
         eine mögliche Wahl zur Kassenprüferin erkundigt und   wie Hessen, Sachsen. Deshalb gibt es von seiner Seite
         ihre Bereitschaft für diese Aufgabe erhalten. Er wird sie   diesbezüglich über keine Aktivitäten zu berichten
         auf der JHV vorschlagen.                             Kontakt bestehe nur noch zu Hartmut Sklar der noch
         Breiten Raum nahm die Beratung über einen Vorschlag   über seine Kontakte informiert. In Sachsen bemühe sich
         aus Sachsen ein. Es wurde vorgeschlagen, neben den   Manfred Zabel um den Aufbau einer Regionalgruppe,
         großen Regionalgruppen (über 10) auch kleinere Grup-  zu dem er ihm viel Erfolg wünscht.
         pen zuzulassen, weil die teilweise großen Entfernungen
         einzelner  Mitglieder  zum  Stammtisch  die  Teilnahme   Top 5
         daran erschwert und bei der Werbung neuer Mitglieder   Berichte der anwesenden Regionalsprecher/
         hinderlich sein könnte. Im Ergebnis der Beratung wurde   Vertreter
         mit 8 Ja-Stimmen und einer Enthaltung entschieden, dass   Ulli Scherching berichtet, dass die Stammtischtreffen
         die ungeschriebene Festlegung von mindestens 10 Mit-  mit reger Beteiligung durchgeführt wurden und für Fe-
         glieder in einer Gruppe aufgehoben wird. Basierend auf   bruar das traditionelle „Punschen“ geplant ist. Ebenso
         der Satzung soll „sich in jedem Bundesland mindestens   wird auch die beliebte Rapsblütenfahrt jedoch mit einer
         eine Regionalgruppe bilden“ (§10.1). Da, wo ein Mitglied   anderen Route wieder durchgeführt. Für jeden Monat der
         sich um Erhalt und Ausbau einer Mitgliedergruppe als   Saison sind Tagesfahrten, geführt von unterschiedlichen
         Ansprechpartner bemüht, ist er gleichberechtigter Regi-  Mitgliedern, geplant.
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