Page 38 - כרך א - ספר הנהלת חשבונות הסברים ותרגילים מהדורה 2
P. 38
חשבונאות פיננסית וחישובים מסחריים |פרק :3התהליך החשבונאי השוטף
3.3מיון חשבונות
אבחנה בין השקעה בנכס להוצאה שוטפת
על מנת שנוכל להפריד בין הוצאה להשקעה יש לבצע אבחנה בין:
זמן קצר (שוטף)
הזמן שהרכוש ישמש אותנו או יימכר ולא יותר משנה.
זמן ארוך
הזמן שהרכוש ישמש אותנו הוא לתקופה העולה על שנה .כלומר ,מספר שנים.
הוצאה
כאשר הרכוש ישמש אותנו לתקופה קצרה ,הוא יוגדר כהוצאה ולכן ירשם בדו"ח רווח והפסד השוטף.
השקעה
כאשר הרכוש ישמש אותנו לתקופה ארוכה של מעל שנה ,הוא יוגדר כרכוש קבוע ולכן ירשם במאזן.
מבחנים נוספים לצורך הגדרת הוצאה או השקעה:
א .סוג העסק ואופי פעילותו -האם הרכוש שקנינו ישמש את העסק או מיועד למכירה כחלק מהסחורה של העסק,
לדוגמה:
• עסק אשר עוסק במכירת מחשבים ,קונה מחשב לשימוש איש המכירות -מכיוון שהמחשב יישאר לשימוש
בעסק וישמש את העסק למספר שנים ,הוא ייחשב כהשקעה.
• עסק אשר נותן שירותי ייעוץ ,קונה מכונת צילום ,חבילות נייר ודיו למכונה -מכונת הצילום אשר תשמש את
העסק לתקופה העולה על שנה ,תחשב כרכוש קבוע של העסק ,ואילו חבילות הנייר והדיו שמשמשים באופן
שוטף ייחשבו כהוצאה שוטפת של העסק.
ב .סוג ההוצאה ומועד ביצוע ההוצאה
• במידה ושולמה הוצאה הקשורה לרכוש קבוע וזאת לפני שהרכוש הופעל -ההוצאה תיווסף לעלות הרכוש.
• במידה ושולמה הוצאה הקשורה למוצר שאנחנו מוכרים או שירות שאנו נותנים -ההוצאה תירשם בדו"ח רווח
והפסד כהוצאה שוטפת.
הפרדה בין בעל העסק לעסק והפעילות ביניהם
מבחינה חשבונאית ,בעל העסק והעסק נחשבים כישות משפטית נפרדת ,זאת אומרת שיש הפרדה מוחלטת בין בעל
העסק לעסק .כל פעולה כספית שנעשית בין בעל העסק לעסק ,חייבת להירשם בספרי העסק.
במידה ובעל העסק מושך סחורה מהעסק ,המשיכה תירשם כאילו שנעשתה בעסק מכירה ללקוח.
בהמשך הפרק ,כאשר נעסוק בכרטיסי החשבון ,נפרט את הכרטיסים המתייחסים לבעל העסק.
30
