Page 4 - PROPOSAL n cover n back_Neat

5. PERSIAPAN

Untuk kelancaran acara ini, kami membutuhkan berbagai hal dari yang paling
mendasar sampai pada hal yang lebih jauh lagi semisal logistik pendanaan.
Panitia persiapan telah melakukan beberapa kali pertemuan rembukan baik yang
dilakukan secara online maupun tatap muka yang diadakan sejak April 2021 sampai
dengan minggu-minggu terakhir menjelang pelaksanaan dan telah menghasilkan
beberapa keputusan terkait dengan kelancaran terselengaranya acara REUNI ini.
Adapun hasil dari rembukan tersebut adalah dengan adanya Susunan Kepanitiaan,
Penunjukan Koordinator Wilayah dan Perumusan Anggaran Besaran Dana yang
dibutuhkan.
Berikut rincian dari hasil rembukan tersebut:

6. SUSUNAN KEPANITIAAN

PENASEHAT (Jafar Soleh)

Fungsi dan Tugas kerja penasehat adalah sebagai berikut:
1. Memberikan saran dan kritik atas rencana anggaran, rencana usaha dana, dan
rencana pelaksanaan kegiatan, bila dianggap perlu.
2. Memberikan motivasi, inspirasi, serta koreksi kepada Seksi kepanitiaan.
3. Mencarikan jalan keluar bila terjadi silang pendapat dalam kegiatan.

I. KETUA PANITIA (Ida Royani)

a. Membuat proposal, dan mengurus perizinan didampingi Penasehat dan dibantu
Koordinator umum.
b. Mengecek koordinasi antar panitia melalui koordinator umum.
c. Memantau kegiatan di semua bagian kepanitiaan.
d. Mengarahkan secara umum yang dilaksanakan seksi-seksi.
e. Membuat konsep, mengambil keputusan dan mempertanggung jawabkan tugas-
tugas secara umum yang dilaksanakan semua seksi.
f. Mencari dan mengelola sumber dana alternatif didampingi Penasehat.

II. BENDAHARA (Lala Rosmalawati)
a. Menampung, menyimpan, membukukan uang yang ada.
b. Mengeluarkan uang yang dibutuhkan yang disetujui oleh ketua.
c. Bertanggung jawab terhadap keuangan yang ada.
d. Membuat laporan keuangan.
e. Memegang seluruh bukti pengeluaran.
f. Bertanggung jawab penuh pada tugas yang dipegangnya, melaporkan dan
berkoordinasi dengan Koordinator Umum dan Ketua Panita.

35 Tahun PagLA ’86 - 3 | 7