Page 5 - PROPOSAL n cover n back_Neat
P. 5
III. KOORDINATOR UMUM (Taufik Hidayat)
a. Mengoordinir semua bagian di kepanitiaan, melaporkan dan bertanggung jawab
langsung pada Ketua Panitia.
SEKSI – SEKSI
1. ACARA (Endang Sutisna, Asep Nurjaman, Lala Rosmalawati)
Seksi Acara memegang peran paling penting dari seluruh peran di kepanitiaan,
karena Seksi Acara menjadi barometer keberhasilan dari keseluruhan acara. Oleh
karena itu Seksi Acara mempunyai tugas pokok antara lain sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan.
b. Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal-hal teknis pada saat kegiatan
berlangsung.
c. Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing-masing anggota saat acara.
d. Menyiapkan pengisi acara, pembawa acara dan membuat konsep acara.
2. KONSUMSI, DANA DAN PERLENGKAPAN (Lala Rosmalawati, Endang Sutisna,
Nurhayati, Zaenal Akhirin)
a. Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan sesuai anggaran.
b. Menyajikan konsumsi kepada hadirin, sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan.
c. Memberi masukan pada sekretariat daftar donator yang bisa membantu.
d. Menjalankan sumbangan iuran wajib dan suka rela kepada semua anggota
panitia dan simpatisan.
e. Memberikan laporan kepada bendahara mengenai sumbangan dan jumlah uang
yang masuk dan keluar pada setiap saat.
f. Meminta saran, masukkan dari panitia inti bila terjadi kendala atau masalah.
g. Mencari tahu semua kebutuhan seksi, terutama peralatan.
h. Mengecek peralatan dan kebutuhan seksi.
i. Melaporkan segala kebutuhan kepada panitia atau ketua.
j. Menyediakan dan menginventarisir sejumlah perlengkapan yang dibutuhkan.
3. Dokumentasi, Publikasi & Humas (Endang Sutisna, Zaenal Akhirin)
a. Menyiapkan alat dokumentasi sesuai dengan kebutuhan.
b. Mendokumentasikan setiap peristiwa yang dianggap perlu.
c. Mengedit hasil liputan sehingga diperoleh hasil yang bagus.
d. Menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat disekitar kesekretariatan.
e. Berkoordinasi dengan Ketua terutama mengenai informasi yang ingin
disampaikan kepada publik.
f. Mempublikasikan acara yang akan dilaksanakan dengan berbagai cara-cara yang
memungkinkan.
35 Tahun PagLA ’86 - 4 | 7
