Page 26 - E-MODUL ADMINISTRASI UMUM_TATA RUANG KANTOR

MERENCANAKAN TATA RUANG
PERKANTORAN DI MASA DEPAN

A. TAHAPAN PERENCANAAN

a. Tahapan Perencanaan Tahapan ini sangat penting karena akan mempengaruhi seluruh

tahapan berikutnya dan yang jauh lebih penting lagi, adalah apakah layout membuat kerja
berlansung efektif dan efisien. Menurut Quible (2002), ada beberapa faktor yang harus

diperhatikan, antara lain:

1. Tugas pegawai
Jenis tugas dan tingkat etonomi yang dimiliki pegawai akan mempengaruhi

penggunaan fasilitas kantor yang dibutuhkan guna pengoptimalan kinerja mereka.
Sebagai contoh, ruang kerja pegawai yang membutuhkan tingkat interaksi yang tinggi

dengan anggota timnya yang lain, akan sangat berbeda dengan ruang kerja pegawai
yang kurang membutuhkan interakasi sosial

2. Arus kerja

Analisis (work-flow) dengan mengacu pada pergerakan informasi dan tugas secara
horizontal atau vertikal tentunya sangat diperlukan dalam perancangan lay-out.

Menurut Gie (2000) arus kerja yang efisien akan menempatkan pegawai dan peralatan
dengan pola garis lurus informasi, sehingaa akan mengeliminasi backtracking maupun

crisscrossing pekerjaan.
3. Bagan organisasi

Ketika arus kerja berlangsung secara vertikal, bagan organisasi akan menggambarkan

rentang wewenang masing-masing anggota organisasi. Hal ini juga akan
mengidentifikasi hubungan kerja antarpegawai di level yang sama dan membantu

dalam menjelaskan lokasi yang tepat bagi pegawai maupun unit kerja.

22