Page 30 - E-MODUL ADMINISTRASI UMUM_TATA RUANG KANTOR

B. MEMPERSIAPKAN LAYOUT

Setelah melakukan riset dan analisis, manajer administrasi disarankan untuk membuat
model hasil analisis dan rekomendasi perancangan ruang kantor. Langkah pertama adalah
melakukan penskalaan dan letak setiap peralaan serta furnitur yang menggunakan skala yang
sama. Ada beberapa alat yang bisa digunakan:

1. Templates
Terdiri atas versi skala kecil dari furnitur dan peralatan kantor yang biasanya terbuat dari

plastik atau kertas.
2. Cutouts

Terbuat dari kertas maupun plastik yang dilekatkan, juga merupakan versi skala kecil dari

furnitur dan peralatan kantor.
3. Plastic Models

Versi kecil dari furnitur dan peralatan kantor yang berupa model tiga dimensi yang dapat
diletakkan di lantai perencanaan.

4. Magnetic Board
Yang terdiri dari model yang bermagnet dan biasa dilekatkan di papan perencanaan.

5. Computer Aided Desain

Penggunaan progam komputer (CAD) dalam membuat layout kantor yang memungkinkan
tampilan 3 dimensi kantor. CAD semakin memudahkan diskusi yang dilakukn antara

desainer, kontraktor, dan manajer kantor yang melakukan perencanaan dan pembangunan

kantor perusahaan.

26