Page 168 - New Agent Binder
P. 168

BHHS Standard File Checklist


       Property Address:
       City:                                   Zip:


       Comments:                                   Listing Properties:
                                                   1)   Property Profile/Listing Profile
                                                   2)   Agency Disclosure (AD-1)
                                                   3)   PRBS
                                                   4)   RLA & SA
                                                   5)   MT (if applicable)
                                                   6)   KLA (if applicable)
                                                   7)   Active MLS Printout (or SELM)
                                                   Disclosure:
                                                   8)   MCA
                                                   9)   SBSA
                                                   10)  Seller's Affidavit and QS from Escrow (if not client)
                                                   11)  Earthquake Hazard Booklet Receipt (if built before 1978)
                                                   12) Wire Fraud Advisory
                                                   13) WCMD
                                                   14) FLD (if built before 1978)
                                                   15) Mandatory Zone Disclosure and Signed Receipts
                                                   16) TDS
                                                   17) AVID
                                                   18) SPQ or ESD
                                                   Sales Documentation (Purchase):
                                                   19) AD-2
                                                   20) PRBS
                                                   21) RPA-CA and BIA
                                                   22) CO or SMCO
                                                   23) ADM or PAA-1 (if applicable)
                                                   24) FVAC or FVA
                                                   25) SWPI (if applicable)
                                                   26) COP (if applicable)
                                                   27) SPT (if no SBSA)
                                                   28) CBC (if applicable)
                                                   29) AD-11 (if our client)
                                                   30) RID (if applicable)
                                                   31) MLS Printout Showing Pending Status
                                                   32) NBP or NSP
                                                   33) RFR
                                                   34)  CR
                                                   35) RR
                                                   36) RRRR
                                                   37) BIW (if no physical inspection report)
                                                   38) VP
                                                   39) DFT/Cancellation
                                                   40)  Additional Documentation
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