Page 15 - Modul Materi Surat Niaga XI MPLB

8. Surat Resmi Menurut Depdiknas

Keterangan:
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
5. Hal / Perihal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Organisasi yang
mengeluarkan surat
10. Nama Penandatangan
11. Jabatan Penandatangan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial pengonsep surat dan
pengetik

C. Prinsip Surat

Dalam berkomunikasi melalui surat, agar komunikasi berjalan secara efektif maka ada beberapa

prinsip yang harus di terapkan dalam pembuatan yang biasanya disingkat 4C.

1. Ringkas (Conciseness), ringkas dalam prinsip ini adalah menuliskan pokok-pokok

permasalahan penting dalam pembuatan surat secara singkat namun dengan maksud yang

jelas.(Sudarmono 2013)

2. Jelas (Clarity), jelas berati surat yang telah dibuat disusun dengan bahasa yang jelas dan

lugas sehingga tidak ada kesalahan tafsir dalam pemaknaan isi surat.

3. Sopan (Courtesy), sopan dalam prinsip ini memiliki makna penggunaan bahasa yang sopan

dan resmi dalam pembuatan surat.

4. Benar (Corectness), benar dalam hal ini adalah penggunaan ejaan dan tata bahasa yang tepat

dalam pembuatan surat.

7