Page 18 - Modul Materi Surat Niaga XI MPLB
P. 18
4. Lampiran
Bagian lampiran merupakan bagian penjelas yang menginformasikan bahwa ada sejumlah
berkas atau dokumen yang disertakan dalam surat tersebut. Jika tidak terdapat berkas atau
dokumen yang dilampirkan, maka bagian lampiran bisa ditiadakan atau menuliskan (-)
pada bagian lampiran.
5. Perihal/Hal
Pada bagian surat ke lima ini berisi hal atau perihal. Hal berfungsi memberikan petunjuk
bagi pembaca mengenai pokok isi surat tersebut. Dalam penulisan perihal sebaiknya
maksimal 3 kata saja. Contoh:
Benar Salah
Hal : Surat Pengiriman Barang Hal : Surat Pengiriman Barang Pesanan PT
Cahaya Bangsa
6. Alamat Tujuan
Untuk penulisan alamat tujuan jangan menyatukan Kepada dan Yth menjadi satu
kalimat karena tidak efektif. Untuk posisi Kepada biasanya diperuntukan untuk instansi
dan penulisannya tidak menuliskan nama dari penerima, namun menuliskan instansi
yang di tuju. Sedangkan, Yth. biasanya diperuntukkan jika penerima adalah
perseorangan. Berikut adalah contoh penulisan yang benar seperti contoh di bawah:
Tipe 1: Tipe 2:
a) Kepada Manajer Keuangan CV
a) Yth. Ibu Nurul Hidayah, S.Pd.
Pelita Jaya
Jalan Pondok Pabelan
Jalan Kususmanegara 14
Mungkid
Bandung
b) Yth. Orang Tua/ Wali Murid
b) Kepada Direktur PT Pelita Hati
di Tempat
di Tempat
10