Page 22 - Modul Materi Surat Niaga XI MPLB

dan model surat. Kesalahan tersebut disebabkan oleh beberapa hal diantaranya tidak ada

pengarahan dan pengendalian mengenai cara menulis surat yang baik.

2. Menciptakan kerjasama yang baik. Perusahaan tidak dapat mencapai tujuan tanpa

bekerjasama dengan pihak lain. Agar bisa bekerjasama dengan pihak lain, perusahaan perlu

menjaga komunikasi dengan baik. Pihak lain akan mendukung terciptanya kerjasama yang

baik.

3. Menyebarkan kegiatan. Tidak semua orang dalam perusahaan secara otomatis mengetahui

kegiatan yang terjadi antara perusahaan dengan pihak luar. Korespondensi memegang

peranan penting dalam menyebarkan.

Fungsi surat juga dapat diringkas menjadi berikut:

1. Sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian

2. Sebagai alat pengigat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan

3. Sebagai bukti sejarah

4. Sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas

5. Sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya

6. Sebagai alat promosi

7. Sebagai bahan untuk mengambil keputusan

G. Istilah dalam Surat Niaga

1. Istilah dalam Penyerahan Barang
a) Loko gudang, artinya penjual menyerahkan barang- barang dalam keadaan belum

dibungkus/dipak atau ditimbang. Jadi pembeli harus mengambil sendiri digudang.

b) Perangko gudang pembeli, artinya ongkos-ongkos sampai barang-barang dalam gudang
pembeli ditanggung oleh penjual.

c) Eks gudang, artinya barang diterimakan di gudang penjual, tetapi ongkos-ongkos
pengepakan, penimbangan ditanggung oleh penjual.

d) F.O.S (Free on Station) atau perangko stasiun artinya, ongkos angkutan sampai barang
itu distasiun ditanggung oleh penjual.

14