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Para ello, tan solo tendremos que clicar sobre PDF o XML.
Si queremos que el nombre del fichero incluya los datos – Cliente-Empresa-Número
de Factura- le daremos clic en ella.
Sin embargo, si lo que queremos es que el fichero incluya sólo el Número de
Factura, le daremos clic en -Num
Además de generar la factura electrónica que deberá siempre estar marcada, si
deseamos que nos adjunte los documentos que estén escaneados previamente en la
propia factura, en los pedidos que los contiene o los albaranes, deberemos marcarlos
para que se incluyan.
Respecto al formato de la factura, si se pone el tic en “Usar Formato de cada
cliente”, tomará el formato indicado por cada cliente. En caso de no encontrar
formato en la ficha de algún cliente, se cogerá el formado indicado en el campo
“Formato por defecto”.
Formato por defecto: se rellena este campo si se quiere usar el formato para imprimir
facturas por defecto. Si marcamos la opción Particular, escogeremos entre los
formatos particulares o específicos de la empresa.
Firmar Factura: se pone el tic en este campo para indicar que firme la factura
electrónicamente.
En el apartado de “Exportar”, nos da la opción de poder enviar la factura electrónica
a una Carpeta, a Organizer ó por correo electrónico.
Manual Factura Electrónica Página 4