Page 144 - ملف ساره.
P. 144
موضوع الاجتماع المنفذة /قائدة المدرسة الفئة المستهدفة /
الفئة المستهدفة التاريخ الساعة اليوم رقم الاجتماع نوع الاجتماع مقر الاجتماع
عدد الحضور عدد الغياب
جدول الاعمال :
-1تعريف مجلس اللجنة بأهداف اللجنة .
-2دراسة أهداف المجلس .
-3الاتفاق على تحديد أعضاء المجلس .
-4دراسة تنظيمات المجلس .
-5التعرف على مهامه.
-6الاتفاق على مواعيد انعقاد المجلس .
-7تحسين اوضاع المقصف المدرسي .
-8مناقشة آلية صرف المبالغ المالية
-9توزيع أرباح الشهر الاول على البنود المخصصة .
محضر الاجتماع :
إنه في يوم ...................اجتمعت قائدة المدرسة مع أعضاء اللجنة لتعريفهم بلجنة المقصف والاطلاع على اهدافه
والاتفاق على تحديد اسماء اعضائه وتعريفهم ومناقشتهم في تنظيمات المجلس من حيث صياغة القرارات وتوثيق
الاجتماعات ،الاستمرار في مناقشة مهام المجلس والمساهمة في دراستها والمشاركة فيها والاتفاق على تحديد اجتماعات
اللجنة والاتفاق على آلية إجراءات صرف المبالغ المخصصة للصندوق وتم الاطلاع على إيرادات ومصروفاتالصندوق
والاتفاق على تدوينها في السجلات المخصصة وفقا للتعليمات المنظمة لذلك .
التوصيات :
-1تكوين أعضاء اللجنة .
-2تحديد احتياجات المقصف المادية والبشرية ودراسة المعوقات وتقديم الحلول .
-3الاتفاق على مواعيد انعقاد المجلس
-4الاهتمام بالتنوع الجيد للأطعمة الغذائية المفيدة .
-5متابعة نظافة المقصف وأعمال الصيانة في المقصف .
-6الحرص على قيد إيرادات ومصروفات الصندوق وتدوينها في السجلات المخصصة لها وفقا للتعليمات
المنظمة لذلك .
مالم ينفذ من التوصيات :
...................................................................................................................................
...............................................................................................................................
أسباب عدم التنفيذ :
...................................................................................................................................
