Page 142 - ملف ساره.

‫بسم الله الرحمن الرحيم‬ ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة التعليم‬

‫ادارة التعليم بمحافظة الخرج‬
‫الابتدائية الثامنة‬

‫لجنة الصندوق المدرسي‬

‫بناء على صلاحية تشكيل اللجان والمجالس المدرسية الممنوحة لقادة المدارس بالقرار الوزاري رقم ‪37617168‬وتاريخ ‪41437/4/1‬هـ‬
‫‪،‬عليه يعتمد تشكيل لجنة الصندوق المدرسي بمدرسة الابتدائية الثامنة‪ ،‬كما يلي ‪:‬‬

‫التوقيع‬ ‫الوظيفة‬ ‫التوقيع م الاسم الصفة‬ ‫الوظيفة‬ ‫م الاسم الصفة‬

‫مساعد إداري‬ ‫عضوة‬ ‫‪ 5‬هياء اليحياء‬ ‫قائدة المدرسة‬ ‫‪ 1‬ساره الدوسري رئيسة‬
‫( مشرف)‬

‫مساعد إداري‬ ‫عضوة‬ ‫‪ 6‬مريم الحربي‬ ‫‪ 2‬شماء السرور نائبة وأمينة للصندوق وكيلة المدرسة للشؤون‬
‫المدرسية‬

‫‪ 7‬خلود العميري عضوة مرشدة صحية‬ ‫المرشدةالطلابية‬ ‫عضوة‬ ‫‪ 3‬منال الغنام‬

‫‪8‬‬ ‫رائدة النشاط‬ ‫عضوة‬ ‫‪ 4‬منيره القاسم‬

‫على أن تلتزم اللجنة بهدفها وبمهامها وآلية اجتماعاتها الموضحة في الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام للإصدار الثالث ‪ ،‬والمبينة فيما يلي‪:‬‬

‫اجتماعات اللجنة‪:‬‬ ‫‪-6‬إعداد التقرير السنوي المالي‬ ‫هدف اللجنة ‪:‬‬
‫الختامي لأعمال الصندوق‬
‫‪-1‬تعقد اللجنة اجتماعاتها بشكل‬ ‫المدرسي وتقديمه للجهات المختصة‬ ‫تنظيم الموارد المالية للمدرسة‬
‫دوري في كل فصل دراسي بما لا‬ ‫وعمليات صرفها بما يساهم في‬
‫في إدارة التعليم‪.‬‬
‫يقل عن اجتماعين‪.‬‬ ‫‪-7‬العمل على إيجاد موارد مالية‬ ‫تحسين البيئة المدرسية ودعم‬
‫‪-2‬لقائدة المدرسة دعوة اللجنة إلى‬ ‫إضافية تساعد المدرسة في تحقيق‬ ‫وتشجيع منسوبيها‪.‬‬

‫اجتماعات طارئة وفق الحاجة‪.‬‬ ‫أهدافها وفقا للأنظمة والتعليمات‪.‬‬ ‫مهام اللجنة‪:‬‬
‫‪-3‬توثق اجتماعات اللجنة بمحاضر‬
‫رسمية وتدون في سجل خاص‬ ‫‪-8‬المساهمة في دعم وتشجيع‬ ‫‪-1‬التنسيق مع الإدارة المالية بإدارة‬
‫متضمن المناقشات و التوصيات‬ ‫المتميزات من منسوبات المدرسة‬ ‫التعليم في إجراءات صرف المبالغ‬

‫والقرارات‪.‬‬ ‫من هيئة تعليمية وإدارية وطلابية‪.‬‬ ‫المخصصة‪.‬‬
‫‪-4‬يتم اتخاذ القرار في أي موضوع‬ ‫‪-2‬إعداد برنامج زمني للصرف من‬
‫يطرح للنقاش من خلال التصويت‬ ‫‪-9‬مراقبة الصرف وإعداد وحفظ‬
‫بالأغلبية وعند تساوي الأصوات‬ ‫جميع المستندات والوثائق الخاصة‬ ‫الميزانية التقديرية‪.‬‬
‫بالميزانية التشغيلية وأي موارد‬ ‫‪-3‬قيد إيرادات ومصروفات‬
‫يغلب الطرف الذي فيه الرئيسة‪.‬‬ ‫الصندوق وتدوينها في السجلات‬
‫مالية أخرى‪.‬‬ ‫المخصصة وفقا للتعليمات المنظمة‬
‫يعتمد قائد المدرسة‬
‫لذلك‪.‬‬
‫ساره عبدالله محمد الدوسري‬ ‫‪-4‬اعتماد وصرف أموال الصندوق‬
‫الواردة من الميزانية التشغيلية‬
‫وإيرادات المقصف المدرسي وفقا‬

‫للأوعية المحددة لذلك‪.‬‬
‫‪-5‬حصر وقيد التبرعات وصرفها‬

‫وفق البنود المحددة‪.‬‬