Page 168 - ملف ساره.
P. 168
المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة التعليم بمحافظة الخرج
استمارة متابعة مساعد ادري الابتدائية الثامنة
الاسم //حصه مبارك سعد التميمي المؤهل والتخصص //دبلوم لغة عربية وعلوم اجتماعية
سجل غياب الطالبات العام
حصر الغياب ومتابعته من اول يوم دراسي
صحة الاعداد ومطابقتها للواقع
مجموع الاعداد والنسبة المئوية للحضور
كتابة الاسماء ثلاثية
الاتصال الهاتفي اليومي بالغائبات وتسجيل وقت المكالمات ورقم الهاتف
تعبئة جميع الحقول
متابعة غياب الطالبات للأيام التي تسبق الاجازات وبعدها واثناء الاختبارات
توقيع المسؤولة في حالة وجود مراقبة متفرغة او معلمة قائمة بالعمل
تنظيم السجل وخلوه من المسح والكشط
استخدام ( و .م .ع .ن )03-03و( و .م .ع .ن )02-03في سجلات الغياب
ادخال الغياب بنظام نور قبل الساعة التاسعة يوميا
النسب الاسبوعية والطالبات الاكثر غيابا
حصر اعداد الطالبات الاكثر غيابا بعذر وبدون عذر
استخراج النسب المئوية اسبوعيا
ملف اشعارات الغياب
تطابق الاشعارات من حيث صحة الاسم وايام الغياب مع :
*السجل الشامل .
*الغياب الشهري
*ترقيم الاشعارات وفهرسة الملف
*تنظيم الملف وكتابة العنوان عليه
ملف اعذار اولياء الامور
تطابق الاعذار من حيث صحة الاسم وايام الغياب مع :
*السجل الشامل .
*اعتماد الاعذار من قبل قائدة المدرسة
*ترقيم الاعذار وفهرسة الملف
*تنظيم الملف وكتابة العنوان عليه
ملف التحويل
تنظيم الملف وكتابة العنوان عليه
ملف التقارير الطبية
تطابق التقارير من حيث صحة الاسم وايام الغياب وتواريخ الغياب مع
*السجل الشامل .
*ترقيم التقارير وفهرسة الملف
*تنظيم الملف وكتابة العنوان عليه
ملفات الطالبات
تثبيت بطاقة اسم الطالبة على الملف
اكتمال بطاقة التسجيل للطالبة المستجدة
اكتمال المعلومات في إشعار الإكمال والرسوب
صورة أخر وثيقة شخصية مضافة بها الطالبة
تنظيم الفهارس واكتمال بياناتها
مظهر الملف وتنظيم محتوياته تصاعديا من أسفل إلى اعلي
طريقة حفظ الملفات للمنتظمات والمنقطعات
استخدام نموذج ( و.م..ع .ن )02-01-للبيانات الشخصية
سجل تسليم ملفات الطالبات
تسجيل الهدف من تنفيذه
تسجيل محتويات الملف بالتفصيل
اكتمال بيانات التواقيع للمستلمة والمسلمة
تنظيم السجل وخلوه من المسح والكشط
قائدة المدرسة /ساره البادي
