Page 265 - ملف ساره.
P. 265
وزارة والتعليم
الإدارة العامة للتعليم بمحافظة الخرج
الابتدائية الثامنة
(المساعد الإداري)
شيخه عامر بليهان الجعيدي الاسم
التخصص
دبلوم كليه متوسطة -دراسات إسلامية بيانات وظيفية
مسمى الوظيفة :مساعد اداري
رقم الوظيفة :
المرتبة :الخامسة
الدرجة :
تاريخ التعيين 1435/8/14 :هـ
المباشرة 1435/8/14 :هـ
مدة الخدمة :
المساعد الإداري. المسمى الوظيفي
الخدمات المساندة/القبول والتسجيل /الشؤون التعليمية الارتباط التنظيمي
وكيلة المدرسة لشؤون الطالبات /وكيلة المدرسة للشؤون المدرسية /.وكيلة المدرسة للشؤون التعليمية المسؤول المباشر
المسؤولون تجاهه
لايوجد الهدف العام للوظيفة
تقديم الخدمات الإدارية التي تسهم في تنفيذ العملية التعليمة والتربوية في المدرسة وتقديم المساندة للعاملين فيها
الواجبات :
استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك في المدرسة. .1
القيام بإدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة. .2
.3
استقبال المراجعات والزوار وتسجيل بيانتهم عند دخولهم المدرسة0 .4
تسجيل وتسليم العهد لجميع العاملات في المدرسة واستلامها بنهاية العام الدراسي. .5
المشاركة في تنظيم ملفات العاملات في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على الموظفات. .6
.7
القيام بأخذ حضور وتأخر وغياب الطالبات عن المدرسة. .8
مساعدة ومساندة الوكيلات في المدرسة في عملية الأشراف على الطالبات في الطابور الصباحي واثناء الفسح وبين الحصص وغيرها0 .9
.10
المشاركة في تبليغ أولياء أمور الطالبات باستخدام الوسائل المتاحة في حال التأخر والغياب عن المدرسة. .11
استلام وتجهيز ملفات الطالبات المستجدات والمنقولات من المدرسة وإليها ،وإنهاء جميع المخاطبات والإجراءات. .12
.13
تنظيم ملفات الطالبات والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة. .14
إعداد وتزويد وكيلة شؤون الطالبات بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء) الشهادات التعريفية ( للطلاب لتقديمها للجهة المختصة. .15
.16
تنظيم السجلات والملفات وحفظها وفق التعليمات المنظمة لذلك0
المشاركة بأعمال المناوبة مع المعلمات اذا زاد العدد عن خمسة فأكثر في المدرسة 0
تقديم الخدمات المكتبية والادارية لجميع العاملات في المدرسة0
القيام بإجراء الجرد الدوري والسنوي لعهدة المدرسة0
القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.
العلاقات الوظيفة :
الداخلية :
-1جميع الموظفين بالمدرسة
الخارجية :أولياء الأمور
مدرسة /الابتدائية الثامنة بمحافظة الخرج قائدة المدرسة /ساره عبدالله البادي الدوسري
