Page 48 - ملف ساره.

‫موضوع الاجتماع ‪ /‬الاجتماع التوضيحي لواجبات السكرتيرة‬

‫تاريخ الاجتماع ‪:‬‬ ‫رقم الاجتماع ‪:‬‬

‫الفئة المستهدفة ‪ :‬السكرتيرة عدد الحاضرات ‪:‬‬

‫إنه في تمام الساعة ‪............‬يوم ‪ .................‬الموافق ‪.............‬‬

‫تم الاجتماع ‪..............‬لمناقشة الاجراءات التنفيذية لجدول الاعمال والمسؤول عن التنفيذ ووضع‬
‫التوصيات‬

‫التوصيات‬ ‫الاجراءات التنفيذية لكل بند‬ ‫جدول الأعمال‬ ‫م‬
‫تفعيل الهدف الوظيفي‬ ‫بمناقشة أهمية تقديم الخدمات الإدارية‬ ‫تحديد الهدف العام للوظيفة‬ ‫‪1‬‬

‫الاطلاع على الواجبات‬ ‫التي تسهم في تنفيذ العملية التعليمية‬ ‫تحديد واجبات السكرتيرة‬ ‫‪2‬‬
‫المسندة لها والعمل بها‬ ‫والتربوية في المدرسة وتقديم المساندة‬ ‫تحديد العلاقات الوظيفية والمعارف‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬ترتيب وحفظ الملفات‬
‫للعاملين فيها‬ ‫والقدرات والمهارات‬ ‫‪4‬‬
‫وفهرستها ‪.‬‬ ‫تزويدها بنسخة من واجبات السكرتيرة‬
‫‪-‬الاتصال الفعال والتعامل مع‬ ‫الاثراء المقدم من قائدة المدرسة‬
‫توضيح أهمية السمات التي لابد ان تتميز‬
‫الاخرين‬ ‫بها السكرتيرة‬ ‫للسكرتيرة‬
‫‪-‬استخدام الحاسوب وتطبيقاته‬
‫تزودها بالتعاميم والأدلة التالية ‪/‬‬
‫في مجال العمل ‪.‬‬
‫الحرص على متابعة التعاميم‬

‫والتقيد بما ورد فيها ‪.‬‬

‫الجهة المتابعة لتنفيذ التوصيات‬ ‫مدة التنفيذ‬ ‫الجهة المكلفة بتنفيذ التوصيات‬
‫قائدة المدرسة‬ ‫على مدار العام‬
‫السكرتيرة‬

‫السكرتيرة‬ ‫وكيلة المدرسة ‪/‬‬
‫الاسم ‪ //‬مها حمد عبدالعزيز المحسن‬ ‫التوقيع ‪/‬‬

‫التوقيع ‪//‬‬