Page 58 - ملف ساره.

‫الرقم ‪14 :‬‬ ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة التعليم‬
‫‪..‬‬
‫الإدارة العامة للتعليم بحافظة الخرج‬
‫التاريخ ‪1441 / 12/ 26 :‬هـ‬ ‫الابتدائية الثامنة‬

‫المشفوعات ‪:‬‬

‫سكرتيرة‬

‫المسمى الوظيفي سكرتيرة‬

‫الارتباط التنظيمي قيادة المدرسة‬

‫المسئول المباشر قائدة المدرسة‬

‫المسئولون تجاهه لايوجد‬

‫تقديم الخدمات الإدارية التي تسهم في تنفيذ العملية التعليمة والتربوية في المدرسة وتقديم المساندة‬ ‫الهدف العام للوظيفة‬
‫للعاملين فيها‬

‫الواجبات‪:‬‬

‫‪ .1‬تنظيم الاتصالات الكتابية العادية والسرية وعرضها على قائدة المدرسة وتنفيذ توجيهاتها وتعليماتها‬

‫بشأنها‪.‬‬

‫‪ .2‬تنظيم الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة عن ىدارة المدرسة وتوثيقها‪.‬‬

‫‪ .3‬تنظيم وحفظ مراسلات المدرسة الصادرة والواردة في سجلات وملفات وتصنيفها وفق الأسس الفنية‬

‫والعلمية للرجوع ىليها عند الحاجة‪.‬‬

‫‪ .4‬ىعداد العروض التقديمية والملخصات وعرضها على قائدة المدرسة وفق الأسس الفنية المتعارف عليها‪.‬‬

‫‪ .5‬تنظيم مواعيد مقابلات وزيارات واجتماعات قائدة المدرسة وتوثيقها ومتابعة تنفيذها داخل وخارج‬

‫المدرسة‪.‬‬

‫‪ .6‬الدعوة للاجتماعات والإعداد والترتيب لها حسب توجيهات قائدة المدرسة‪.‬‬

‫‪ .7‬تبليغ ما يصدر عن قائدة المدرسة من تعليمات وتوجيهات ىلى الهيئة التعليمية والإدارية‪.‬‬

‫‪ .8‬الرد على استفسارات منسوبات المدرسة وأولياء الأمور وجميع المستفيدين من خدمات المدرسة في مجال‬

‫اختصاصه‪.‬‬

‫‪ .9‬تحديد احتياجات مكتب قائدة المدرسة من أجهزة وأدوات ووسائل واعتمادها من قائدة المدرسة‪.‬‬

‫‪ .10‬ىعداد التقارير الدورية عن ىنجازات أنشطة مكتب قائدة المدرسة وعرضها على قائدة المدرسة واعتمادها‪.‬‬

‫‪ .11‬تنظيم وحفظ ملفات وسجلات قائدة المدرسة‪.‬‬

‫‪ .12‬القيام بأي مهام تكلف بها من المسؤولة المباشرة في مجال اختصاصها‪.‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫ساره الدوسري ‪.................‬التكاليف والقرارات ‪1442/1441‬‬