Page 65 - ملف ساره.
P. 65
الرقم : المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
..
الإدارة العامة للتعليم بمحافظة الخرج
التاريخ 1441 / 12 / 26 :هـ الابتدائية الثامنة
مهاماللجنة:
.1التنسيق مع الإدارة المالية بإدارة التعليم في إجراءات صرف المبالغ المخصصة.
.2إعداد برنامج زمني للصرف من الميزانية التقديرية.
.3قيد إيرادات ومصروفات الصندوق وتدوينها في السجلات المخصصة وفقا ًللتعليمات المنظمة لذلك.
.4اعتماد وصرف أموال الصندوق الواردة من الميزانية التشغيلية وإيرادات المقصف المدرسي وفقا ًللأوعية
المحددة لذلك.
.5حصروقيدالتبرعاتوصرفهاوفقالبنودالمحددة.
.6إعداد التقريرالسنوي المالي الختامي لأعمال الصندوق المدرسي وتقديمه للجهات المختصة في إدارة التعليم.
.7العمل على إيجاد مواردمالية إضافية تساعد المدرسة في تحقيق أهدافها وفقا ًللأنظمة والتعليمات.
.8المساهمة في دعم وتشجيع المتميزين من منسوبي المدرسة من هيئة تعليمية وإدارية وطلابية.
.9مراقبةالصرفوإعدادوحفظجميعالمستنداتوالوثائقالخاصةبالميزانيةالتشغيلية وأيمواردماليةأخرى.
اجتماعاتاللجنة:
.1تعقد اللجنة اجتماعاتها بشكل دوري في كل فصل دراسي بمالايقل عن اجتماعين.
.2لقائدة المدرسة دعوة اللجنة إلى اجتماعات طارئة وفقا لحاجة.
.3توثقاجتماعاتاللجنةبمحاضررسميةوتدونفيسجلخاصمتضمنالمناقشاتو التوصياتوالقرارات.
.4يتم اتخاذ القرار في أي موضوع يطرح للنقاش من خلال التصويت بالأغلبية وعند تساوي الأصوات يغلب
الطرف الذي فيه الرئيس.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ساره الدوسري .................التكاليف والقرارات 1442/1441
