Page 19 - MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Manajemen Perpustakaan Sekolah

Orang yang puas adalah orang yang harapan-harapannya terpenuhi.

Dengan kata lain, orientasi layanan perpustakaan adalah untuk

kepuasaan para pemakainya (User satisfaction).

Program kerja layanan perpustakaan ini secara lebih rinci dibahas pada Bahan

Ajar/Pelatihan pada Buku III.

4. Program Administrasi Perpustakaan Sekolah

Setiap perpustakaan sekolah hendaknya memiliki program yang

mengatur tentang administrasi/ketatausahaan di perpustakaan, seperti surat

menyurat, perizinan, menata dan menyimpan dokumen (dokumen

pemesanan, pembelian, dll.), pengadaan alat tulis kantor, pembuatan jadwal
tugas/piket, menerima telepon, menerima atau mengirim fax, email, dan

sebagainya. Pendek kata, semua program administrasi di perpustakaan perlu

disusun sedemikian rupa, sehingga mendukung program-program lainnya.
Ketidak-rapian tata administrasi dapat mengakibatkan terganggunya program-

program lain. Misalnya, ketika hendak mengadakan pengadaan koleksi, data

pemesanan hilang atau tidak ditemukan, maka hal ini tentu akan mengganggu

proses pengadaan.

Oleh sebab itu, program administrasi di perpustakaan hendaknya

dirancang dengan baik, dan dituangkan dalam dokumen tertulis sebagai bagian
dari program kerja perpustakaan. Program administrasi di perpustakaan

sekolah biasanya memuat hal-hal berikut:

a. Surat menyurat. Mencatat surat masuk dan surat keluar, membuat

surat dan mengirimkannya, menjawab surat, dan sebagainya.

Bahan Ajar Pelatihan Tenaga Perpustakaan Sekolah/Dit.Tendik/2010
13