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DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
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FAE Página 67 de 103

5.4.3 PROCEDIMIENTOS DEL SUBPROCESO D. RELACIONES
INTERISTICUCIONALES

PROCEDIMIENTO D.1 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

PROPÓSITO: Realizar los trámites administrativos e identificar los
procesos y procedimientos institucionales con la finalidad de satisfacer
sus necesidades y mantener un registro cronológico de todos los
trámites realizados de manera ágil y rápida con el fin de brindar apoyo a
todo el personal de la Fuerza Aérea Ecuatoriana que viaje a cumplir
funciones diplomáticas o comisiones de servicios, para cumplir con las
actividades dentro de los plazos establecidos y mantener asegurado al
personal FAE ante cualquier emergencia durante su permanencia en el
exterior.
ALCANCE: El procedimiento inicia con la necesidad de realizar
coordinaciones interinstitucionales con la finalidad de ayudar y mantener
el apoyo al personal administrativo de la FAE por medio del
departamento de Coordinación Interinstitucional.

A continuación, el detalle de las actividades que componen el
procedimiento de Coordinación Interinstitucional:

Actividades Rol Descripción Documento

Recibir, analizar y consolidar
los

requerimientos
l
1. Consolidar os presupuestarios, para elaborar
gastos Matrices de
administrativos las matrices de planificación planificación
institucional para la DDI y el
efectuados por Personal COMACO del PPP y PAP, institucional
las administrativo para la DDI y el
Agregadurías solicitar la asignación del PAP, COMACO
y
realizar
certificaciones
durante el órdenes de aplicación en el del PPP y PAP.
ejercicio fiscal.
SIFAE, tramitar la
documentación dar por
terminada la tramitación.

Las Agregadurías Aéreas
Informe
2. Verificar los remitirán mensualmente un económico
documentos de informe económico en el que mensual con
gasto para Personal se detalle los gastos
realizar las administrativo efectuados, con los diferentes las diferentes
facturas que
liquidaciones documentos de respaldo, Se justifiquen el
del PAP verificara que los valores que
consten en el informen, sean gasto
los que fueron asignados y

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador