Page 74 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE
P. 74

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

                                                                                    Versión: 1.0
                                      NOMBRE DEL
                                                        SECRETARIA GENERAL FAE
                  DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL   REPARTO:
                          FAE                                                       Página 72 de 103


                     Actividades            Rol                 Descripción               Documento

                                                       Realizar   la   identificar   las
                  1.  Identificación     Personal      necesidades institucionales que   Memorandos
                      de               administrativo   pueden ser atendidas mediante          de
                      necesidades                      convenios    con   instituciones  requerimientos
                                                       nacionales.


                                                       Registrar los convenios que son
                                                       suscritos  con  las  diferentes
                  2.  Suscripción  de    Personal      instituciones y la FAE, así como   Borradores de
                      convenios        administrativo                                      convenios
                                                       por  el  Midena  y  Comando
                                                       Conjunto de las FF.AA.

                                                       Coordinar  la  elaboración  de
                                                       informes  técnicos,  jurídicos  y
                                                       financieros  para  la  suscripción
                  3.  Registro    de     Personal      de  convenios  nacionales,  para   Registro de
                      convenios        administrativo  elaborar  el  informe  sobre  el    convenios
                                                       estado   de   cumplimiento    y
                                                       validez   de   los   convenios
                                                       nacionales.

                                                       Informar   a    las   diferentes
                                                       dependencias       sobre      la
                  4.  Informes    de     Personal      suscripción  de  convenios  para    Informes
                      suscripción      administrativo  que    según    el   área    de      técnicos
                                                       responsabilidad  sean  puestos
                                                       en ejecución.

                                                       Remitir las actas a los grandes
                                                       Comandos,          Direcciones,
                                                       Repartos  y  Departamentos  en
                  5.  Remitir            Personal      los     cuales     recae      la   Memorando
                      convenios
                      firmados         administrativo  responsabilidad de planificación  de disposición
                                                       y  ejecución  de  actividades
                                                       dentro de los plazos y términos
                                                       establecidos.

                                                       Coordinar  el  cumplimiento  de
                  6.  Seguimiento        Personal      los   compromisos     asumidos      Tabla de
                      de convenios     administrativo  tanto  de  FAE;  como  por  parte     plazos
                                                       de la otra entidad implicada.

                                                       Elaborar    un    informe    de
                  7.  Finalización  de   Personal                                          Informe de
                      convenios        administrativo   conveniencia,    previa      la    comisión
                                                       finalización del convenio.

                                                       Evaluar  los  criterios  jurídicos  y   Informes
                  8.  Evaluación  de     Personal      financieros  para  determinar  los   técnicos de
                      convenios        administrativo
                                                       costos  y  beneficios  para  la     evaluación



                                                E2 La Exposición S4-71 y Vela
                                     Telf.: 2583-032  *  www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
                                                     Quito – Ecuador
   69   70   71   72   73   74   75   76   77   78   79