Page 78 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE
P. 78

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

                                                                                                                  Versión: 1.0
                                                                    NOMBRE DEL
                                                                                     SECRETARIA GENERAL FAE
                                                DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL   REPARTO:
                                                        FAE                                                       Página 75 de 103


                                       CP=Capacitación del personal                                                             Secretaria
                                       VT=Visitas técnicas                                                        Encargo del   General FAE;
                          Capacitación   VP=Visitas programadas                                                   proceso del   Documentos
                     5                                                        CP=       100%         Porcentaje                 tramitados    Semestral
                           del personal    Se obtiene un valor comparativo que                                     archivo                                  100%
                                       existe entre las visitas programadas y las                                 institucional
                                       vistas realizadas
                                       TP=Transferencias primarias                                                              Secretaria
                                       TR=Transferencias realizadas                                                            General FAE;
                                       TP=Transferencias programadas                                              Encargo del   Documentos
                          Trasferencias                                                                           proceso del   tramitados
                     6                 Se obtiene un valor comparativo que    TP=       100%         Porcentaje                               Semestral     100%
                            primarias                                                                             archivo de
                                       existe entre las transferencias primarias                                   gestión
                                       que están programas de acuerdo a la
                                       regla técnica nacional y las realizadas
                                       DF=Documentos Foliados
                                       EE=Expedientes existentes
                                       EP=Expedientes procesados                                                                Secretaria
                                                                                                                  Encargo del   General FAE;                 5%
                          Documentos   Se obtiene la relación de los expedientes                                  proceso del   Documentos
                     7                                                        DF=       100%         Porcentaje                                Anual
                            Foliados    que al momento están en custodio del                                       archivo      tramitados
                                       archivo institucional y que se van                                         institucional
                                       procesando y cumpliendo con los
                                       procesos archivísticos de acuerdo a la
                                       regla técnica

                                       CD=Certificación documental                                                              Secretaria
                                       SR=Solicitudes Recibidas                                                                General FAE;
                                       SP=Solicitudes Procesadas                                                  Encargo del   Documentos
                           Certificación   Se obtiene la relación de los expedientes                              proceso del   tramitados                  100%
                     8                                                        CD=       100%         Porcentaje   archivo de                  Mensual
                           Documental     que al momento están en custodio del        
                                       archivo institucional y que se van                                       gestión / archivo
                                       procesando y cumpliendo con los                                            institucional
                                       procesos archivísticos de acuerdo a la
                                       regla técnica

                                       PD=Préstamo documental                                                     Encargo del   Secretaria
                           Préstamo                                                   
                     9                 SR=Solicitudes Recibidas                                                  PD=      100%   Porcentaje   proceso del   General FAE;   Mensual
                           Documental                                                 
                                       SP=Solicitudes Procesadas                                                  archivo de   Documentos
                                                                                                                gestión / archivo
                                                                              E2 La Exposición S4-71 y Vela
                                                                   Telf.: 2583-032  *  www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
                                                                                   Quito – Ecuador
   73   74   75   76   77   78   79   80   81   82   83