Page 79 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 75 de 103

CP=Capacitación del personal Secretaria
VT=Visitas técnicas Encargo del General FAE;
Capacitación VP=Visitas programadas proceso del Documentos
5 CP= 100% Porcentaje tramitados Semestral
del personal Se obtiene un valor comparativo que archivo 100%
existe entre las visitas programadas y las institucional
vistas realizadas
TP=Transferencias primarias Secretaria
TR=Transferencias realizadas General FAE;
TP=Transferencias programadas Encargo del Documentos
Trasferencias proceso del tramitados
6 Se obtiene un valor comparativo que TP= 100% Porcentaje Semestral 100%
primarias archivo de
existe entre las transferencias primarias gestión
que están programas de acuerdo a la
regla técnica nacional y las realizadas
DF=Documentos Foliados
EE=Expedientes existentes
EP=Expedientes procesados Secretaria
Encargo del General FAE; 5%
Documentos Se obtiene la relación de los expedientes proceso del Documentos
7 DF= 100% Porcentaje Anual
Foliados que al momento están en custodio del archivo tramitados
archivo institucional y que se van institucional
procesando y cumpliendo con los
procesos archivísticos de acuerdo a la
regla técnica

CD=Certificación documental Secretaria
SR=Solicitudes Recibidas General FAE;
SP=Solicitudes Procesadas Encargo del Documentos
Certificación Se obtiene la relación de los expedientes proceso del tramitados 100%
8 CD= 100% Porcentaje archivo de Mensual
Documental que al momento están en custodio del
archivo institucional y que se van gestión / archivo
procesando y cumpliendo con los institucional
procesos archivísticos de acuerdo a la
regla técnica

PD=Préstamo documental Encargo del Secretaria
Préstamo
9 SR=Solicitudes Recibidas PD= 100% Porcentaje proceso del General FAE; Mensual
Documental
SP=Solicitudes Procesadas archivo de Documentos
gestión / archivo
E2 La Exposición S4-71 y Vela
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Quito – Ecuador