Page 67 - الدليل التنظيمي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443مديرة ادارة التوجيه والارشاد د.غادة صلاح منصوري

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫ج‪ – )1-3-6(-‬د ت ‪2‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬

‫‪1443 / 3 / 22‬ه‬ ‫‪2‬‬

‫‪.4‬توقيع الموظفات على السجل ‪.‬‬
‫خامسا‪-‬تفعيل الخدمة الذاتية في نظام فارس‪:‬‬
‫‪.1‬متابعة ادخال غياب الموظفة في نظام فارس‪.‬‬
‫‪.2‬متابعة طباعة واستلام بيان من فارس لكل موظفة غابت خلال الشهر‪.‬‬
‫‪.3‬متابعة طباعة واستلام الرصيد من الموظفة بداية العام الهجري‪.‬‬

‫سادسا‪-‬سجل الاستفسارات ‪:‬‬
‫‪.1‬اعداد سجل الاستفسارات ‪.‬‬
‫‪.2‬تسليم الموظفة ورقة الاستفسار بعد تعبئتها وختمها من قبل مديرة الإدارة ‪.‬‬
‫سابعا‪-‬متابعة دوام المشرفات ‪:‬‬
‫‪.1‬استلام دوام المشرفات وتوقيعه وختمه ‪.‬‬
‫‪.2‬استلام الخطة الأسبوعية من مشرفات المدارس كالتالي ‪:‬‬
‫أ‪-1-‬أ‪ -‬يسلم للمشرفات نموذج الخطة الأسبوعية لتعبئتها بالمدارس وتوقيعها‪.‬‬
‫أ‪-1-‬ب‪ -‬استلام الخطة الأسبوعية من المشرفات بعد التوقيع ووضعها في السجل ‪.‬‬
‫‪.3‬متابعة دوام مشرفات المكاتب كالتالي ‪:‬‬
‫•تسجيل دوام المشرفة في الإدارة وقت الحضور والانصراف وختمه ‪.‬‬
‫•تسليم المشرفة ورقة الدوام نهاية اليوم لتسليمها للمكتب ‪.‬‬
‫•ارسال الدوام الشهري للمكاتب اذا كان دوام المشرفة لدى الإدارة ‪.‬‬
‫•استلام دوام المشرفات من المكاتب شهريا ‪.‬‬
‫ثامنا‪-‬متابعة دوام السائقين ‪.‬‬

‫تاسعا‪-‬مهام أخرى‪:‬‬
‫•اعداد ملف للتعاميم والنماذج والمطبوعات الخاصة بالدوام ‪.‬‬
‫•اعداد ملف يشمل التقارير الطبية ومشاهد الحضور واستئذانات الموظفات ‪.‬‬

‫•اعداد نماذج الاجازات والتنبيهات ‪.‬‬
‫•اعداد بيان بحصر غياب الموظفات نهاية كل شهر ورفعه لإدارة متابعة الدوام ‪.‬‬

‫الإصدارالثاني ‪1443/1/14‬هـ ‪66‬‬