Page 62 - الدليل التنظيمي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443مديرة ادارة التوجيه والارشاد د.غادة صلاح منصوري
P. 62
مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد ج – )1-3-6(-د ت 2
بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ISO9001:2015
1443 / 3 / 22ه 2
ثالثا-مهام مسؤولة النظافة :
• متابعة نظافة المبنى بشكل دوري.
• إعداد بيان بتوزيع المهام على العاملات بإدارة التوجيه والإرشاد كما ورد في بطاقة الوصف
الوظيفي وتوقيعهن بالعلم عليه.
• إطلاع العاملات على لائحة المخالفات والجزاءات المرفقة مع بطاقة الوصف الوظيفي لهن
من قبل الشركة المشغلة.
• تعبئة نموذج شهادة انجاز نظافة وتوثيق دوام العاملات ومستوى الآداء واعتمادها شهرياً.
• إعداد ملف خاص للنظافة مع الإحتفاظ بكل ما سبق ذكره.
رابعا-مهام مسؤولة الميزانية:
• استلام خطابات الموافقة على تنفيذ برامج الخطة التشغيلية من المدير العام للتعليم
بمحافظة جدة.
• اعداد بيان بالمصروفات مع عروض الأسعار ورفعه للمساعدة للشؤون التعليمية
لاعتماده.
• اعداد بيان بالمصروفات معتمد من الجهات المعنية ومديرة الإدارة.
• اعداد خطاب للمدير العام للتعليم بمحافظة جدة بطلب الموافقة على الصرف.
• تسليم إدارة خدمات الطلاب خطاب موافقة المدير العام على صرف الميزانية للبرنامج.
• استلام الشيك أو المبلغ بخطاب تفويض من مديرة الإدارة ومراجعة عروض الأسعار وفق
الميزانية المستلمة.
• تسليم المبلغ لكل مسؤولة عن شراء المتطلبات بخطاب رسمي.
• استلام الفواتير من المسؤولة وفق الاشتراطات التالية (فاتورة مختومة مفصلة بالعدد
والكمية والسعر ورقم السجل التجاري وأصل الفاتورة) موجه لإدارة التوجيه والإرشاد
بتوقيع المالك والمستلم والتاريخ.
• اعداد بيان بالمصروفات برقم الفاتورة وتوقيع المسلم والمستلم واعتماده من مديرة
الإدارة.
• تصوير جميع الفواتير والبيانات والإحتفاظ بها كعهدة في الملف.
• الرفع بتسديد الميزانية لجهات الصرف بخطاب رسمي والتوقيع بالاستلام في زمن لا
يتجاوز الأسبوع بعد الإنتهاء من تنفيذ البرنامج.
• متابعة الجهات المختصة لاعتماد الفواتير واستلام خطاب التسديد.
الإصدارالثاني 1443/1/14هـ 61
