Page 61 - الدليل التنظيمي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443مديرة ادارة التوجيه والارشاد د.غادة صلاح منصوري
P. 61
مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد ج – )1-3-6(-د ت 2
بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ISO9001:2015
1443 / 3 / 22ه 2
ثانيا -مهام مسؤولة الصيانة :
أ/صيانة المبنى :
• عمل جولة تفقدية بشكل أسبوعي للمبنى بكامل مرافقه.
• اعداد حصر بالأعطال والصيانة اللازمة.
• توثيق جميع الأعطال قبل وبعد وتزويد مسؤول الصيانة بها.
• تعبئة نموذج طلب صيانة من قبل الوحدات.
• التبليغ عن وجود الأعطال ومتابعة إصلاحها .
• التواصل مع الجهة المسؤولة عن الصيانة في حال وجود أعطال في المبنى والتنسيق مع
الحارس.
• متابعة صيانة آلات التصوير.
• استلام مشاهد إنجاز الصيانة شهرياً وتعبئتها وإعتمادها والإحتفاظ بصورة منها في
الملف الخاص بالصيانة.
• مخاطبة شؤون المباني في حال وجود عيوب في المبنى
• ب/الصيانة الطارئة:
• في حال وجود مشكلة طارئة في المبنى يتم توثيقها وإرسال بلاغ للصيانة الطارئة
والحصول على رقم البلاغ وتاريخه والاحتفاظ به في ملف البلاغات.
• متابعة وصول فرقة الصيانة الطارئة لإتمام الصيانة وتكليف حارس المبنى بالمتابعة.
• اعداد تقرير عن إتمام الصيانة.
• اعداد محضر مع ارفاق البلاغ وذلك في حال عدم حضور فريق الصيانة للمبنى.
• رفع خطاب رسمي لإدارة شؤون المباني برقم البلاغ وتأخر الصيانة.
الإصدارالثاني 1443/1/14هـ 60
