Page 82 - الدليل التنظيمي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443مديرة ادارة التوجيه والارشاد د.غادة صلاح منصوري

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫ج‪ – )1-3-6(-‬د ت ‪2‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬

‫‪1443 / 3 / 22‬ه‬ ‫‪2‬‬

‫>> مسمى الوظيفة‬

‫مستخدمة‬

‫>> الارتباط الوظيفي‬

‫بمديرة إدارة التوجيه والإرشاد‪.‬‬

‫>> المسؤولون اتجاهه‬

‫‪-‬‬

‫>> ملخص الوظيفة‬

‫الحفاظ على مبنى الإدارة وموجوداته‪.‬‬

‫>> مهام الوظيفة‬

‫« توقيع النشرات والتعاميم من قبل موظفات الإدارة‪.‬‬
‫« الاشراف على نظافة غرفة مديرة الإدارة‪.‬‬
‫« توقيع وتوزيع المعاملات داخل الإدارة‪.‬‬

‫« تقديم الضيافة ومباشرة الزوار لمكتب المديرة ‪.‬‬
‫« فتح باب غرفة المديرة صباحا وغلقه بالمفتاح بعد خروج مديرة الإدارة ‪.‬‬
‫« توصيل المعاملات للإدارات النسائية في الإدارة العامة للتعليم ( في حال غياب الموظفة‬

‫المسؤولة) ‪.‬‬
‫« الجلوس في صالة الإستقبال من بداية الدوام وحتى موعد الخروج والقيام بقياس درجة الحرارة‬

‫للموظفات أثناء دخولهن في الصباح وعند الخروج ‪.‬‬

‫>> الاتصالات والعلاقات الداخلية والخارجية‬

‫حضور الاجتماعات الخاص بالعاملات ‪.‬‬

‫>> مسؤوليات أخرى‬

‫«أي عمل يسند لها من قبل مديرة الإدارة‪.‬‬

‫>> الصلاحيات‬
‫‪-‬‬

‫>> ظروف العمل مكتبي صباحي ‪.‬‬

‫الإصدارالثاني ‪1443/1/14‬هـ ‪81‬‬