Page 99 - الدليل التنظيمي لادارة التوجيه والارشاد بنات الاصدار الثاني 1443هـ مديرة ادارة التوجيه والارشاد د/غادة صلاح منصوري

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫ج‪ – )1-3-6(-‬د ت ‪2‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬

‫‪1443 / 3 / 22‬ه‬ ‫‪2‬‬

‫لجنة حفل المتفوقات‬
‫>> الهدف العام للجنة‬

‫تنظيم الاعمال اللازمة لإقامة حفل تكريم الطالبات المتفوقات ‪.‬‬

‫>> مهام اللجنة‬

‫• إعداد نماذج وعروض للتصاميم الخاصة بالمطبوعات‪.‬‬
‫• إعداد كلمات الكتيب الخاص بالطالبات‪.‬‬

‫• الاشراف على محتوى الكتيب ومراجعته وتدقيقه‪.‬‬
‫• الاشراف على الشهادات ومراجعة الأسماء وفقاً للجنة الفرز (اسم الطالبة‪ -‬المديرة)‬

‫• إعداد بطاقة الدعوة (التصميم‪ -‬الكلمة)‬
‫• إعداد البنرات الخاصة بالحفل عدد (‪)3‬‬

‫• تقديم عروض أسعار‬
‫• اعداد قاعدة بيانات بأسماء الطالبات ا كسل وورد‬

‫• مراجعة الأسماء وفقاً لنظام نور‬
‫• تنظيم وتنسيق المسرح‬
‫• اعداد المخاطبات الإدارية‬

‫>> فريق عمل لجنة حفل المتفوقات‬

‫مهام العمل في اللجنة‬ ‫دورها في‬ ‫الوظيفة‬ ‫م‬
‫اللجنة‬ ‫مديرة إدارة التوجيه‬
‫الاشراف العام على اعمال اللجنة‬ ‫‪1‬‬
‫اعتماد اعمال اللجنة‬ ‫رئيس اللجنة‬ ‫والإرشاد‬ ‫‪2‬‬
‫نائباً لرئيس‬ ‫منسقة الحفل‬ ‫‪3‬‬
‫متابعة تنفيذ إجراءات العمل والتنسيق بين أعضاء‬ ‫مشرفات تربويات‬
‫اللجنة وتنظيم الحفل‬ ‫اللجنة‬ ‫‪4‬‬
‫عضواً‬ ‫مساعد اداري‬
‫التصاميم والعروض والدعوات‬
‫تنظيم وتجهيز المسرح‬ ‫عضواً‬
‫استقبال المدعوين‬
‫الضيافة‬

‫تسليم الدروع والشهادات للطالبات‬
‫القيام باعداد المخاطبات الإدارية‬

‫الإصدارالثاني ‪1443/1/14‬هـ ‪98‬‬