Page 155 - Ms Excel 2010

Chương 4. Khai thác cơ sở dư ̃ liệu

• Nếu bạn sử dụng PivotTable and PivotChart Wizard, đánh dấu vào tùy chọn

Another PivotTable or PivotChart Report ở bƯớc 1 (tùy chọn này chỉ xuất hiện
khi bảng tính của bạn đã có chứa ít nhất một PivotTable). Sau khi bạn bấm Next, bạn

sẽ thấy một danh sách các PivotTable hoặc PivotChart đang có, rồi bạn chọn một cái
để làm dữ liệu nguồn.

Tại sao lại sử dụng một PivotTable đã có để làm dữ liệu nguồn cho một PivotTable khác?
Trong nhiều trƯờng hợp, ít nhất là lúc ban đầu, bản PivotTable thứ hai sẽ có cùng một dữ

liệu nguồn với bản PivotTable thứ nhất. NhƯng với việc định dạng cho bản PivotTable thứ
hai, bạn sẽ tạo ra đƯợc hai cách xem cho cùng một dữ liệu nguồn, rất hữu dụng cho một số

giải pháp xử lý dữ liệu. Ví dụ, bạn đã có một PivotTable tổng hợp dữ liệu, nhƯng có lẽ vẫn

còn một ít rắc rối (vì dữ liệu có nhiều vấn đề cần xử lý). Bằng cách tạo thêm một PivotTable
nữa dựa vào PivotTable đã có, bạn sẽ có đƯợc một cái nhìn cụ thể hơn, dễ xem hơn về dữ

liệu nguồn.

Thêm nữa, việc tạo một PivotTable sử dụng dữ liệu nguồn từ một PivotTable đã có, sẽ ít

chiếm dụng bộ nhớ hệ thống hơn là tạo 2 PivotTable từ một dữ liệu nguồn. Thiết nghĩ đây
cũng là một vấn đề cần cân nhắc khi chúng ta phải xử lý những dữ liệu lớn.

4.2.3 Sử dụng các công cụ của PivotTable và định dạng PivotTable

Excel có một số công cụ đƯợc thiết kế đặc biệt cho các báo cáo PivotTable. Bạn sẽ thấy

những công cụ này trên Ribbon Options và Design, xuất hiện khi có một PivotTable đƯợc

kích hoạt.

Khi kích hoạt một PivotTable, bạn sẽ thấy có thêm Ribbon Options và Design

3.1. Tìm hiểu PivotTable Field List

Có lẽ công cụ mà bạn sẽ phải dùng đến thƯờng xuyên nhất khi làm việc với PivotTable là
Danh sa ́ ch trƯơ ̀ ng. Bạn dùng Danh sa ́ ch trƯơ ̀ ng để chỉ ra loại dữ liệu nào sẽ đƯợc đƯa vào

báo cáo PivotTable, và sắp xếp chúng trong báo cáo.

Khi bạn vừa ra lệnh tạo mới một PivotTable, bạn sẽ có một báo cáo rỗng. Khi đó, PivotTable

Field List hiển thị tất cả những TrƯơ ̀ ng có trong dữ liệu nguồn. Đây là một ví dụ:

Trang 155

Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com