Page 205 - Ms Excel 2010

Chương 8. Phím tắt va ̀ Thủ thuật

1. Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức

Chiêu này giúp bạn cho phép người khác thay đổi các ô có chứa dữ liệu, nhưng cấm họ
thay đổi các ô chứa công thức. Bạn cũng có thể bảo vệ các ô có chứa công thức mà không

cần phải bảo vệ toàn bộ trang tính của bạn.

Khi tạo một bảng tính, thƯờng chúng ta sẽ phải dùng đến một số công thức, và khi chia sẻ

bảng tính cho mọi ngƯời, có thể bạn muốn rằng, không ai có thể can thiệp (xóa, sửa...) vào
những ô có chứa công thức. Cách dễ nhất là cũng phổ biến nhất là Protect (bảo vệ) bảng tính.

Tuy nhiên, Protect bảng tính không chỉ ngăn không cho can thiệp vào các ô chứa công thức,

mà nó không cho can thiệp vào tất cả, nghĩa là không ai có thể làm gì bảng tính của bạn. Đôi
khi, bạn lại không muốn nhƯ vậy, bạn chỉ muốn bảo vệ các ô chứa công thức thôi, còn những

ô chứa dữ liệu thì không.

Có ba giải pháp để thực hiện điều này: Khóa những ô chứa công thức, sử dụng chức năng

Data-validation cho các ô chứa công thức, và tự động bật tắt chức năng bảo vệ.

Khóa các ô chứa công thức

Theo mặc định, tất cả các ô trong bảng tính đều đƯợc khóa (locked), tuy nhiên, nó chẳng có

tác dụng gì trừ khi bạn áp dụng lệnh Protect bảng tính. Đây là cách dễ nhất để áp dụng lệnh
Protect cho bảng tính, nhƯng chỉ những ô chứa công thức thì mới bị khóa, và đƯợc bảo vệ:

Chọn toàn bộ bảng tính, bằng cách bấm Ctrl+A, hoặc bấm vào cái ô vuông nằm ở giao điểm
của cột A và hàng 1. Rồi bấm nút chuột phải và chọn Format Cells, rồi trong tab Protection,

bỏ đánh dấu ở tùy chọn Locked, rồi bấm OK:

Trang 205

Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com