Page 212 - Ms Excel 2010

Chương 8. Phím tắt va ̀ Thủ thuật

́
Nếu tên Trang tinh của bạn có chứa khoảng trắng, hoặc có dấu tiếng Việt, bạn phải đặt tên
́
́
Trang tinh trong một cặp nháy đơn ('). Ví dụ, giả sử tên Trang tinh chứa danh sách nguồn là
Sheet 1 (chứ không phải Sheet1), thì bạn sửa công thức trên lại nhƯ sau: =INDIRECT("'Sheet
1'!$A$1:$A$8"). Chỗ khác nhau so với công thức hồi nãy là có thêm một dấu nhấy đơn (') sau
dấu nháy kép ("), và một dấu nháy đơn (') nữa trƯớc dấu chấm than (!).

́
Xin mở một ngoặc đơn: Nếu nhƯ có thể đƯợc, khi gặp những tham chiếu đến tên Trang tinh,
bạn nên tập thói quen luôn luôn bỏ nó vào trong cặp dấu nháy đơn. Điều này, tuy chẳng có tác

́
dụng gì với những tên trang tinh nhƯ Sheet1, DMHH... nhƯng nó sẽ giúp bạn không bao giờ
́
gặp lỗi, khi bạn hay đặt tên Trang tinh có khoảng trắng, hay là có bỏ dấu tiếng Việt...

Ưu điểm và Khuyết điểm của cả hai cách đã nêu trên

Đặt tên cho dãy, và dùng hàm INDIRECT, đều có cái tiện lợi và cả cái bất tiện.

́
Tiện lợi của việc đặt tên cho dãy, là việc bạn thay đổi tên Trang tinh chẳng có ảnh hƯởng gì
đến Data-Validation. Và đó chính là cái bất tiện của việc dùng INDIRECT, khi bạn đổi tên

́
Trang tinh, tên mới sẽ không tự động cập nhật trong công thức dùng INDIRECT, cho nên nếu
́
vẫn muốn dùng công thức này, bạn phải mở Data-Validation ra và sửa lại tên Trang tinh trong
công thức.

Tiện lợi của việc dùng INDIRECT, là dãy dùng làm danh sách nguồn của bạn luôn luôn nằm

yên chỗ đã chọn (A1:A8 trong ví dụ trên chẳng hạn). Còn nếu bạn dùng Name, mà bạn lỡ tay
xóa mất vài hàng (hoặc cột) ngay chỗ chứa Name, thì bạn phải điều chỉnh lại cho đúng...

Trang 212

Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com