Page 226 - Ms Excel 2010

Chương 8. Phím tắt va ̀ Thủ thuật

Tách họ và tên trong cùng một cột trên bảng tính Excel

Bước 1: Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thƯờng ta nhập cả họ và tên vào cùng một

ô. Tuy nhiên, có khi sau đó ta cần phải tách riêng tên ra khỏi họ và tên đệm, nếu làm thủ công

bằng thao tác sao chép rồi dán qua ô khác thì sẽ rất bất tiện. Nếu sử dụng hàm Right kết hợp
với một vài hàm khác thì cũng có thể cho ra kết quả nhƯ bạn muốn, nhƯng trong một số

trƯờng hợp sẽ cho kết quả không chính xác. Có một phƯơng pháp tối Ưu hơn sẽ giúp bạn

hoàn thành tốt công việc này, cách thực hiện cũng khá đơn giản nhƯ sau:

Bước 2: - Trên bảng tính chứa cột họ tên cần tách, bấm Alt+F11

Bước 3: - Tiếp theo, bạn bấm menu Insert và chọn Module sẽ xuất hiện một cửa sổ soạn thảo.

Bước 4: Bạn nhập đoạn mã lệnh sau vào cửa sổ soạn thảo:

Private Function Tachten(ten As String, lg As Integer)

Dim j As Integer

Name = Trim(ten)

For j = Len(Name) To 1 Step -1

If Mid(Name, j, 1) = " " Then

If lg = "1" Then

Tachten = Right(Name, Len(Name) - j)

Else

Tachten = Left(Name, j)

End If

Trang 226

Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com