Page 222 - Ms Excel 2010

Chương 8. Phím tắt va ̀ Thủ thuật

Việc làm trên sẽ giúp chuyển toàn bộ các con số dạng văn bản sang số thực, vì ô rỗng có giá

trị là 0 và khi bạn cộng bất kỳ số nào vào một con số lƯu dƯới dạng văn bản trong Excel thì
bạn đã làm cho con số dạng văn bản chuyển thành số thực.

Dùng các hàm TEXT để chuyển đổi

Bạn có thể áp dụng nguyên tắc nhƯ cách trên vào một số hàm có sẵn của Excel để thực hiện
việc chuyển đổi. Thông thƯờng, khi bạn dùng một hàm thuộc nhóm TEXT và kết quả trả về

dƯới dạng con số thì Excel vẫn xem con số đó là giá trị dạng văn bản.

Giả sử bạn có một vùng dữ liệu A1:A7 nhƯ hình sau:

Bạn dùng hai hàm trong nhóm TEXT là LEFT và FIND để tách các giá trị ra khỏi các chuỗi
văn bản nhƯ sau:

=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)

Sau khi dùng hàm để tách phần giá trị ra thì các kết quả trả về vẫn đƯợc Excel xem nhƯ là

văn bản vì chúng đƯợc căn lề trái nhƯ hình sau:

Do vậy, bạn cần phải hiệu chỉnh công thức tác chuỗi trên một ít để kết quả trả về là các con số

thực sự bằng cách cộng thêm số 0 vào sau công thức trên:

=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1) + 0

Trang 222

Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com