Page 220 - Ms Excel 2010

Chương 8. Phím tắt va ̀ Thủ thuật

Ví dụ nhƯ, bạn có thể thay thế những ký tự không mong muốn bằng chuỗi rỗng tựa nhƯ nó

chƯa hề tồn tại. Muốn vậy bạn cần biết mã của từng ký tự mà bạn muốn gỡ bỏ. Tất cả các ký

tự đều mang một mã riêng và Excel sẽ cho bạn biết nó là gì khi bạn sử dụng hàm CODE.

Hàm CODE sẽ trả về một mã số cho ký tự đầu tiên trong một chuỗi. Mã này tƯơng đƯơng ký
tự mà máy tính của bạn đã thiết lập.

Để thực hiện điều này, chọn một trong các ô có chứa những ký tự không mong muốn. Từ

thanh công thức, bôi đen ký tự và sao chép ký tự đó. Tiếp theo chọn ô trống bất kỳ (A1 chẳng

hạn) và dán ký tự đó vào ô đã chọn (A1).

Tại ô khác, nhập công thức sau:

=CODE($A$1)

Công thức này trả về mã của ký tự không mong muốn.

Chọn toàn bộ dữ liệu của bạn, chọn Home ➝ Editing ➝ Find & Select ➝ Replace (với phiên

bản trƯớc Excel 2010: chọn Edit ➝ Replace…), ở khung Find what: bấm phim Alt và gõ số 0

kèm theo code đã đƯa ra bởi công thức trên. Nếu mã số là 163 thì bấm Alt và bấm 0163.
(Hoặc bạn có thể để con trỏ chuột tại ô có ký tự không mong muốn, sao chép ký tự đó và dán
vào ô Find what cũng đƯợc)

Bỏ trống khung Replace With và bấm Replace all. Việc làm này sẽ xóa bỏ tất cả những ký tự
không mong muốn rất nhanh qua việc dò tìm mã ký tự. Lặp lại các bƯớc ở trên cho mỗi ký tự
không mong muốn tiếp theo.

Chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực.

Các giá trị số (number) trong Excel đƯợc mặc định căn lề phải và văn bản (text) thì căn lề trái. Do
vậy, cách đơn giản để nhận biết các giá trị số và văn bản trong một cột trên bảng tính là

bạn thiết lập chế độ căn lề mặc định cho cột đó. Bạn vào Home ➝ nhóm Alignment ➝ chọn
Format Cells ➝ vào Tab Alignment ➝ chọn General tại hộp Horizontal để thiết lập việc căn

lề mặc định cho cột đang chọn ➝ bấm OK để đóng hộp thoại Format Cells lại.

Trang 220

Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com