Page 219 - Ms Excel 2010

Chương 8. Phím tắt va ̀ Thủ thuật

Bạn hãy bấm Alt – F11 để vào cửa sổ VBA, bấm chuột phải vào This Workbook để insert vào

1 module. Nhập đoạn code sau vào khung soạn thảo:

Function IsFormula (CheckCells As Range)

IsFormula = CheckCells.HasFormula

End Function

Do tính chất của Property HasFormula, hàm bạn mới tạo sẽ trả về các giá trị lý luận True,
False. Nghĩa là khi bạn gõ vào ô bất kỳ công thức = IsFormula(A1) sẽ cho kết quả True nếu

A1 chứa công thức và cho kết quả False nếu A1 chứa giá trị.

Đóng cửa sổ VBA lại, trở về bảng tính. Bây giờ đánh dấu toàn bộ vùng dữ liệu của bạn (có

thể chọn dƯ ra một số cột và dòng, phòng khi bạn cập nhật thêm dữ liệu) sao cho ô A1 là ô
hiện hành.

Bằng cách nhƯ chiêu số 18, bạn vào đƯợc chỗ cần thiết để gõ công thức trong hộp thoại

Conditional Formatting, và gõ vào:

=IsFormula(A1), sau đó định dạng tô màu hoặc đổi màu chữ cho khác những ô còn lại.

Sau khi bấm OK bạn sẽ đƯợc kết quả là tất cả những ô chứa công thức sẽ đƯợc tô màu. Nếu

bạn thêm hoặc thay đổi 1 ô, nếu ô đó trở thành công thức thì lập tức ô đó đổi màu.

Đôi khi bạn không thấy kết quả, vì anh Bill lanh chanh và chậm hiểu, anh ta cho rằng công

thức sử dụng hàm của bạn là 1 text nên ảnh tự sửa thành: =‖IsFormula(A1)‖. Vậy bạn phải vào
chỗ cũ sửa lại.

Bây giờ mỗi khi bạn sửa hoặc thêm 1 ô trở thành công thức, ô đó sẽ có màu. ngƯợc lại, nếu
bạn sửa 1 công thức thành giá trị hoặc thêm giá trị vào 1 ô, ô đó sẽ không có màu.

Sử dụng chức năng thay thế (Replace) để gỡ bỏ các ký tự không mong
muốn.

Khi nhập dữ liệu hay khi sao chép và dán dữ liệu từ nguồn khác vào Excel thì các ký tự không

mong muốn sẽ xuất hiện trong toàn bộ bảng tính của bạn. Sử dụng chiêu này bạn có thể khắc

phục đƯợc những rắc rối khi gỡ bỏ các ký tự không mong muốn bằng tay. Chức năng thay thế
(replace) trong Excel có thể giúp bạn gỡ bỏ các ký tự không mong muốn trong bảng tính,

nhƯng phải qua một vài bƯớc phụ.

Trang 219

Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com