Page 82 - Ms Excel 2010

Chương 3. Giơ ́ i thiệu va ̀ sư ̉ dụng các ha ̀ m

GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, field1, item1, field2, item2,...) : Trả về dữ liệu

đƯợc lƯu giữ trong báo cáo PivotTable. Có thể dùng GETPIVOTDATA để lấy dữ liệu tổng
kết từ một báo cáo PivotTable, với điều kiện là phải thấy đƯợc dữ liệu tổng kết từ trong báo

cáo đó.

Nói chung về Các Hàm Quản lý Cơ sở dữ liệu và Danh sách

Microsoft Excel cung cấp nhiều hàm dùng cho việc phân tích dữ liệu trong danh sách hay cơ
sở dữ liệu. Những hàm này bắt đầu bằng chữ D.

Mỗi hàm đều sử dụng 3 đối số là database, trƯơ ̀ ng và criteria; những đối số này là các tham
chiếu đến các mảng trong bảng tính.

* database : Là một dãy các ô tạo nên danh sách hay cơ sở dữ liệu. Một cơ sở dữ liệu là một

danh sách dữ liệu gồm những mẩu tin, và có cột dữ liệu là các trƯờng (field). Dòng đầu tiên
trong danh sách luôn chứa tên trƯờng.

* field : Cho biết cột nào đƯợc sử dụng trong hàm. trƯơ ̀ ng có thể đƯợc cho ở dạng text với tên

cột đƯợc để trong cặp dấu ngoặc kép (nhƯ "Age", "Yield"...) hay là số đại diện cho vị trí của

cột (1, 2, ...)

* criteria : Là một dãy các ô chứa điều kiện. Có thể dùng bất cứ dãy nào cho phần điều kiện

này, miễn là dãy đó có ít nhất một tên cột và một ô bên dƯới tên cột để làm điều kiện cho

hàm (xem thêm bài Một số ví dụ về cách dùng Criteria để nhập điều kiện ở sau đây).

HÀM NGÀY THÁNG VÀ THỜI GIAN

Một số lƯu ý khi sử dụng ngày tháng và thời gian trong Excel:

Excel hỗ trợ tính toán ngày tháng cho Windows và Macintosh. Windows dùng hệ ngày bắt
đầu từ 1900. Macitosh dùng hệ ngày bắt đầu từ 1904. Tài liệu này đƯợc diễn giải theo hệ

ngày 1900 dành cho Windows.

Hệ thống ngày giờ Excel phụ thuộc vào thiết lập trong Regional Options của Control Panel.

Mặc định là hệ thống của Mỹ "Tháng/Ngày/Năm" (M/d/yyyy). Bạn có thể sửa lại thành hệ
thống ngày của VN "Ngày/Tháng/Năm" (dd/MM/yyyy).

Khi bạn nhập một giá trị ngày tháng không hợp lệ nó sẽ trở thành một chuỗi văn bản. Công
thức tham chiếu tới giá trị đó sẽ trả về lỗi.

=NOW() Cho hiện ngày giờ của hệ thống

=TODAY() Cho ngày của hệ thống

Trang 82

Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com