Page 89 - Ms Excel 2010

Chương 3. Giơ ́ i thiệu va ̀ sư ̉ dụng các ha ̀ m

* Cộng thêm giờ, phút, giây: Ví dụ, bây giờ là 8 giờ, cộng thêm 2 tiếng nữa, là 10 giờ... Hoặc

bây giờ là 23 giờ, cộng thêm 3 tiếng nữa là 2 giờ sáng (chớ không phải 26 giờ)... Nếu cộng
kiểu này thì bạn cứ cộng bình thƯờng, dùng hàm TIME() và nếu cần thì theo bảng hƯớng

dẫn ở trên.

* Cộng tổng thời gian làm việc: Mỗi ngày tôi làm việc 18 tiếng, vậy hai ngày tôi làm mấy

tiếng? là 36 tiếng. NhƯng nếu bạn dùng format bình thƯờng dạng thời gian thì Excel nó sẽ tự

quy ra (36-24) = 12:00... Để đƯợc kết quả là 36:00, bạn phải định dạng thời gian cho ô theo

kiểu:

[h]:mm:ss (giờ nằm trong một cặp dấu ngoặc vuông)

Lấy lại định dạng ngày tháng

Đôi khi, bạn nhận đƯợc một cái database mà không hiểu vì một lý do gì đó, cell chứa ngày
tháng năm nó nhƯ sau: 20070823, nghĩa là nó đƯợc định dạng theo kiểu YYYYMMDD.

TrƯờng hợp này, không thể dùng Format Cell của Excel để định dạng lại, mà bạn phải dùng
đến hàm DATE(year, month, day) và các hàm xử lý text, ví dụ hàm LEFT(), MID() và

RIGHT() để lấy các trị số ngày, tháng, năm cho hàm DATE():

Giả sử con số 20070823 này đang nằm ở cell A1, thì công thức LEFT(A1, 4) sẽ cho ta trị số

của năm, MID(A1, 3, 2) sẽ cho trị số của tháng và RIGHT(A1, 2) sẽ cho trị số của ngày.

Giả sử trong Control Panel của bạn định dạng ngày tháng năm theo kiểu dd/mm/yyyy, và cell

nhận kết quả của bạn đã đƯợc định dạng theo kiểu ngày tháng năm, bạn dùng hàm
DATE(year, month, day) với 3 tham số là 3 công thức vừa làm ở trên, ta sẽ có:

=DATE(LEFT(A1, 4), MID(A1, 5, 2), RIGHT(A1, 2))→ 23/8/2007

HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU

Bao gồm các hàm tìm kiếm và tham chiếu rất hữu ích khi bạn làm việc với CSDL lớn trong
EXCEL nhƯ kế toán, tính lƯơng, thuế...

=ADDRESS(row_num, column_num [, abs_num] [, a1] [, sheet_text]) Dùng để tạo địa chỉ
dạng chuỗi ký tự, theo chỉ số dòng và chỉ số cột đƯợc cung cấp.

row_num: Số thứ tự dòng của địa chỉ

column_num: Số thứ tự cột của địa chỉ

abs_num: Kiểu địa chỉ (tuyệt đối hay tƯơng đối) - mặc định là tuyệt đối

Trang 89

Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com