Page 94 - Ms Excel 2010

Chương 3. Giơ ́ i thiệu va ̀ sư ̉ dụng các ha ̀ m

Trả về dữ liệu đƯợc lƯu giữ trong báo cáo PivotTable. Có thể dùng GETPIVOTDATA() để

lấy dữ liệu tổng kết từ một báo cáo PivotTable, với điều kiện là phải thấy đƯợc dữ liệu tổng
kết từ trong báo cáo đó.

Để nhanh chóng nhập công thức GETPIVOTDATA(), bạn có thể gõ dấu = vào ô muốn nhận
dữ liệu tổng kết, rồi bấm vào ô chứa số liệu tổng kết của báo cáo PivotTable.

Cú pháp: = GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, field1, item1, field2, item2,...)

data_field : Tên trƯờng chứa dữ liệu tổng kết của báo cáo PivotTable. Tên này phải đƯợc đặt
trong một cặp dấu nháy kép.

pivot_data : Tham chiếu đến một ô, dãy ô, hoặc tên dãy ô bên trong một báo cáo PivotTable.

Thông tin này đƯợc dùng để xác định báo cáo PivotTable nào chứa dữ liệu trả về.

field1, item1, field2, item2,... : Có thể có từ 1 đến 126 (với Excel 2003 trở về trƯớc thì con
số này chỉ là 14) cặp tên trƯơ ̀ ng và item mô tả dữ liệu muốn trả về. Những cặp này có thể

thuộc bất cứ loại nào. Nếu tên trƯơ ̀ ng và item không là ngày tháng hoặc số liệu, cần phải đặt

chúng trong cặp dấu nháy kép. Đối với loại báo cáo OLAP PivotTable, items có thể bao gồm
đầy đủ đƯờng dẫn lẫn tên của item. Một cặp trƯơ ̀ ng và item của OLAP PivotTable có thể

nhƯ sau:

"[Product]","[Product].[All Products].[Foods].[Baked Goods]"

LƯu ý:

* Các trƯơ ̀ ng hay item tính toán và các phép tính tự tạo có thể đƯợc đặt trong phép tính
GETPIVOTDATA.

* Nếu pivot_table là một dãy có chứa nhiều hơn 1 báo cáo PivotTable, dữ liệu trả về sẽ là từ
báo cáo đƯợc tạo ra sau cùng.

* Nếu đối số trƯơ ̀ ng và các đối số của item mô tả chỉ mỗi một ô, giá trị của ô đó sẽ đƯợc trả

về mà không cần biết giá trị đó là chuỗi, là số, là lỗi, hay là một thứ gì đó...

* Nếu item chứa ngày tháng, giá trị phải đƯợc biểu diễn dƯới dạng một chuỗi số hoặc đƯợc
thiết lập bằng cách dùng hàm DATE() để giá trị đó sẽ không biến đối khi bảng tính đƯợc mở

ở một máy khác, có hệ thống định dạng ngày tháng khác với nơi tạo ra nó. Ví dụ, một item
tham chiếu tới ngày 5 tháng 3 năm 1999 có thể đƯợc nhập là 36224 hay DATE(1999, 3, 5).

Thời gian có thể đƯợc nhập nhƯ một giá trị thập phân hoặc bằng cách dùng hàm TIME().

* Nếu pivot_table không phải là một dãy có chứa báo cáo PivotTable, GETPIVOTDATA()

sẽ trả về lỗi #REF!

Trang 94

Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com