Page 46 - E-modul OTK SARPRAS Kelas XII

E-modul Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kelas XII
Mellani Wuri Bungsu Putri

Rangkuman

1. Penghapusan sarana dan prasarana merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk
mengeluarkan atau meniadakan barang-barang dari daftar inventaris karena barang itu

sudah dianggap tidak memiliki nilai guna atau sudah tidak berfungsi sebagaimana yang
diharapkan terutama untuk kepentingan kantor misalnya rusak, susut, mati dan biayanya

mahal apabila diperbaiki.

2. Ada beberapa fungsi atau peranan penghapusan sarana dan prasarana yaitu:

• Mencegah kerugian atau pemborosan biaya

• Meringankan beban kerja dan tanggung jawab pelaksanaan inventaris
• Membebaskan ruangan kantor dari penumpukan barang

• Membebaskan satuan organisasi dari pengurusan dan pertanggungjawaban

barang
• Menghindari penjagaan keamanan yang tidak bermanfaat

3. Syarat-syarat penghapusan sarana dan prasarana
• Keadaan barang dalam kondisi rusak berat

• Secara teknis dan ekonomis kegunaannya tidak seimbang dengan besarnya

biaya pemeliharaan
• Hilang akibat pencurian atau diselewengkan

• Musnah akibat bencana alam

• Kelebihan persediaan yang jika disimpan lebih lama akan mengalami
kerusakan

• Perbaikan akan menelan biaya sehingga mengakibatkan pemborosan

anggaran kantor
• Barang tersebut tidak mutakhir dan tidak sesuai lagi dengan kebutuhan masa kini

• Hilang akibat susut diluar kekuasaan pengurusan barang

29